แคมเปญเป็นวิธีจัดระเบียบใบสมัครงานจากแหล่งต่างๆ เพื่อให้สามารถจัดการผู้สมัครได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องตั้งค่าแคมเปญให้เหมาะสม ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างแคมเปญใหม่
สร้างแคมเปญใหม่
ไปที่แท็บ Campaigns แล้วคลิกที่ปุ่ม Add Campaign (เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถสร้างหรือแก้ไขแคมเปญได้)
2. ระบบจะพาคุณไปยังหน้า Main Settings ซึ่งคุณต้องกรอกข้อมูล Basic Settings และ Job Settings
ใน Basic Settings ให้ป้อนชื่อแคมเปญ (Campaign Title) และเลือกประเภทแคมเปญ (Campaign Type) จากเมนูดรอปดาวน์ ค่าเริ่มต้นจะเป็นแคมเปญรับสมัครงาน (Job Application Campaign) ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ Inquiry, Broadcast, Onboarding และ Exit Interview
ที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะเปิดให้แคมเปญรับใบสมัครใหม่หรือปิดรับสมัครเพื่อไม่ให้มีผู้สมัครใหม่เข้าสู่แคมเปญ
คุณสามารถเลือก Recruitment Center และตัดสินใจว่าจะแสดงแคมเปญนี้บนหน้า Job Listing Page หรือไม่ ตั้งค่าระยะเวลา Cooling Period ของผู้สมัคร และเลือกวิธีการจัดการผู้สมัครที่ซ้ำกัน
ใน Job Settings ให้ใส่รายละเอียดตำแหน่งงาน เช่น Job Title และ Location โดยช่องระบุ
ตำแหน่งที่ตั้งจะมีรายการดรอปดาวน์จาก Google Maps และจะแสดงผลลัพธ์เมื่อพิมพ์อย่างน้อย 3 ตัวอักษรและ 1 คำ เมื่อตั้งค่าแคมเปญ โปรดระบุสถานที่ให้ถูกต้องโดยใช้ชื่อเมืองแทนชื่อทวีปเพื่อเพิ่มความแม่นยำของฐานข้อมูลและป้องกันข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ ให้เพิ่ม Short Description และ Long Description ซึ่งจะแสดงในหน้า Landing Page
3. อย่าลืมกด Save คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าได้ตลอดเวลาโดยเข้าไปที่ Campaign Settings ในแท็บ Campaigns
💡 ประหยัดเวลาในการสร้างแคมเปญใหม่ โดยใช้ฟีเจอร์ Duplicate Campaign ซึ่งช่วยคัดลอกแคมเปญที่มีอยู่แล้ว
เปิดหรือปิดแคมเปญ
เลือกว่าคุณต้องการเปิดรับใบสมัครใหม่หรือไม่ โดยใช้ตัวเลือก "Allow New Application"
💡 แก้ไขการตั้งค่าแคมเปญได้ตลอดเวลา โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ไปที่แท็บ Campaigns และค้นหาแคมเปญที่คุณต้องการแก้ไข
คลิกที่ปุ่ม จุดสามจุด (⋮) ด้านขวาของแคมเปญ แล้วเลือกตัวเลือกที่ต้องการแก้ไข
Sourcing – ตั้งค่าช่องทางรับสมัครที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับแคมเปญ
Settings – เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าหลักของแคมเปญ
Messages – ตั้งค่าข้อความอัตโนมัติที่ส่งถึงผู้สมัครในแต่ละขั้นตอนของการสมัครงาน
Questions – ตั้งค่าคำถามคัดกรองผู้สมัคร คุณสามารถใช้ Question Sets เพื่อช่วยจัดการคำถามในแคมเปญได้
Add Candidates – เพิ่มผู้สมัครเข้าสู่แคมเปญโดยตรง
Duplicate – ลดเวลาการตั้งค่าแคมเปญใหม่โดยการคัดลอกแคมเปญที่มีอยู่แล้ว
Export – ส่งออกข้อมูลผู้สมัครทั้งหมดในแคมเปญ
Archive – เก็บแคมเปญที่ไม่ได้ใช้งาน
Onboarding Questions – ตั้งค่าคำถามสำหรับแคมเปญประเภท Onboarding
Q: ทำไมฉันถึงเพิ่มประเทศเป็นตำแหน่งในการตั้งค่าแคมเปญไม่ได้ A: หากคุณไม่พบประเทศที่ต้องการในตัวเลือกแบบดรอปดาวน์ นั่นเป็นเพราะประเทศนั้นยังไม่ได้ถูกเพิ่มในบัญชีของคุณ หากต้องการเพิ่มประเทศ กรุณาติดต่อ Account Manager หรือฝ่าย Product Support ผ่าน Intercom
Q: ฉันจำเป็นต้องระบุประเทศของแคมเปญหรือไม่? A: จำเป็นต้องระบุ มิฉะนั้นลิงก์ของหน้า Landing Page อาจมีปัญหา (เช่น ไม่สามารถกรอกข้อมูลติดต่อ หรือไม่สามารถมองเห็นคำถามได้)
|