ฟีเจอร์ Bulk Action ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการกับผู้สมัครหลายคนได้พร้อมกัน ช่วยประหยัดทั้งเวลาและแรงงาน
วิธีเริ่มต้นการดำเนินการเป็นกลุ่ม
1. กระบวนการเลือกผู้สมัคร: คุณสามารถเลือกผู้สมัครที่ต้องการโดยทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย (checkbox) ข้างชื่อของพวกเขา หรือใช้ช่องเลือกทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างแถบค้นหา
2. เลือกการดำเนินการ: จากเมนูแบบดรอปดาวน์ ให้เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการใช้กับผู้สมัครที่เลือก
บางการดำเนินการเป็นกลุ่มต้องมีการยืนยันหรือการตั้งค่าเพิ่มเติม เมื่อยืนยันแล้ว ระบบจะดำเนินการให้
ประเภทของการดำเนินการเป็นกลุ่ม
Shortlist: ย้ายใบสมัครไปยังโฟลเดอร์ Shortlisted
Reject: ย้ายใบสมัครไปยังโฟลเดอร์ Rejected
Hire: ย้ายใบสมัครไปยังโฟลเดอร์ Hired
On Hold: ย้ายใบสมัครไปยังโฟลเดอร์ On Hold
Assign Label: กำหนดป้ายกำกับให้กับผู้สมัครที่เลือก
Restart Bot: ให้บอทเริ่มต้นใหม่และควบคุมการสนทนาอีกครั้ง
Share: แชร์ใบสมัครกับผู้ใช้หรือบุคคลภายนอก
Move Candidate: ย้ายผู้สมัครไปยังแคมเปญและ/หรือโฟลเดอร์อื่น
Send Message: ส่งข้อความถึงผู้สมัครที่เลือก (อาจมีค่าใช้จ่าย)
Create Application: ย้ายผู้สมัครไปที่ Inbox ของแคมเปญอื่น
Export Candidates: ส่งออกใบสมัครที่เลือก
Assign Recruiter/Self Assign:
หากเป็น Owner สามารถมอบหมายผู้สรรหาให้กับผู้สมัครหลายคนได้
หากเป็น Limited Manager สามารถกำหนดให้ตนเองดูแลผู้สมัครได้
มุมมองสำหรับ Limited Managers
Limited Managers สามารถดูและใช้ฟีเจอร์ Self Assign ตามสิทธิ์การเข้าถึงของตน
สถานะของการดำเนินการเป็นกลุ่ม
คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการเป็นกลุ่มผ่านแถบสถานะ
In Queue: การดำเนินการเริ่มต้นแล้ว แต่ยังไม่ได้ดำเนินการ
In Progress: กำลังดำเนินการอยู่
Completed: ดำเนินการเสร็จสิ้นเรียบร้อยแล้ว
Completed with Failures: ดำเนินการเสร็จสิ้น แต่มีผู้สมัครบางรายที่ไม่ได้รับผลกระทบ
Failed: การดำเนินการล้มเหลวและยังไม่เสร็จสมบูรณ์
Canceled: การดำเนินการถูกยกเลิก
Halted: ข้อความแสดงข้อผิดพลาดนี้บ่งบอกถึงข้อจำกัดต่อไปนี้ในการส่งข้อความเป็นกลุ่ม:
แต่ละบริษัทสามารถส่งอีเมลได้สูงสุด 750,000 ฉบับต่อสัปดาห์
อีเมลสามารถส่งไปยังผู้รับได้ก็ต่อเมื่อไม่มีอีเมลที่ส่งไปหาผู้รับนั้นภายใน 24 ชั่วโมงที่ผ่านมา
หากการดำเนินการส่งข้อความเป็นกลุ่มถูกระงับ การดำเนินการนั้นจะไม่สามารถทำได้อีก
การติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการเป็นกลุ่ม
ดูบันทึก (Log Viewing): คลิกที่แถบสถานะเพื่อดูบันทึกของแต่ละการดำเนินการเป็นกลุ่ม และตรวจสอบรายละเอียดของแต่ละงาน
ลิงก์ Trail Job: เปิดแท็บใหม่เพื่อดูรายละเอียดของการส่งออกผ่านลิงก์ Trail Job
ข้อมูลเพิ่มเติม
การยกเลิกกระบวนการ: หากคุณต้องการยกเลิกการดำเนินการเป็นกลุ่ม โปรดติดต่อเราผ่าน Intercom สถานะของการดำเนินการที่ถูกยกเลิกจะปรากฏในแถบแจ้งเตือน
ไม่มีขีดจำกัดสูงสุด: ต่างจาก Bulk Export ฟีเจอร์ Bulk Action ไม่มีขีดจำกัดสูงสุด ทำให้คุณสามารถดำเนินการกับผู้สมัครได้ตามต้องการ
ช่วงเวลาที่มีการใช้งานสูง: ในช่วงที่มีการใช้งานสูง อาจมีการขยายเซิร์ฟเวอร์ซึ่งอาจส่งผลต่อ UI และทำให้การดำเนินการเป็นกลุ่มล้มเหลวชั่วคราว อย่างไรก็ตาม งานอาจเริ่มและดำเนินการเสร็จสิ้นในภายหลังได้ หากการดำเนินการของคุณล้มเหลวซ้ำๆ โปรดติดต่อ Product Support Team เพื่อขอความช่วยเหลือ
