Deux configurations clés pour les recruteurs sur notre plateforme sont l'accès aux campagnes et l'attribution en Round-Robin pour le traitement des candidats. Ces paramètres garantissent que chaque recruteur puisse interagir avec les campagnes en cours et participer à la répartition équitable des leads entrants. Dans cet article, vous apprendrez comment les propriétaires peuvent configurer l'accès Multi-Campagnes pour chaque utilisateur via la section Équipe des Paramètres de l'Entreprise.
Accéder aux configurations de l'accès aux campagnes
Allez dans Paramètres de l'Entreprise.
Sélectionnez Équipe.
Faites défiler jusqu’à la liste des utilisateurs > Cliquez sur le menu à trois points ⋮ pour un utilisateur spécifique.
Cliquez sur Définir l'accès aux campagnes.
Toutes les campagnes s'affichent maintenant avec les options suivantes :
Nom de la campagne
Peut accéder
Round Robin
Nom de la campagne
Lorsque vous recherchez des campagnes, vous pouvez faire défiler la liste ou utiliser la barre de recherche (saisissez au moins deux lettres pour afficher une campagne).
Peut accéder
Une fois les campagnes trouvées, sélectionnez ou désélectionnez les campagnes souhaitées en cliquant sur la case. Une case cochée signifie que l'utilisateur aura accès à la campagne.
Si vous souhaitez donner l'accès à toutes les campagnes, cliquez sur "Tout sélectionner", ce qui cochera automatiquement toutes les cases.
Round Robin
Sous Round Robin, vous pouvez décider si un utilisateur recevra des leads attribués automatiquement dans les campagnes auxquelles il a accès.
Remarque :
Round Robin et "Peut accéder" peuvent être sélectionnés ensemble, mais pour attribuer un utilisateur en Round-Robin, il doit obligatoirement avoir accès à la campagne.
Lorsque Round Robin est activé, les deux cases ("Peut accéder" et "Round Robin") seront cochées.
"Peut accéder" peut être sélectionné seul, mais Round Robin nécessite l’accès à la campagne correspondante.
Réinitialisation de la sélection
Si vous souhaitez réinitialiser votre sélection, cliquez sur "Réinitialiser la sélection".
Cela réinitialisera uniquement la sélection en cours. Les modifications déjà enregistrées resteront inchangées.
📌 Exemple :
Avant modification, l'utilisateur a accès à la Campagne A.
Pendant l'édition, les campagnes B et C sont ajoutées.
Si vous appuyez sur "Réinitialiser", l'accès reviendra à la Campagne A uniquement.
Une fois les modifications terminées, cliquez sur "Enregistrer". Une confirmation vous demandera de valider ou annuler vos modifications.
Après confirmation, les modifications seront mises en file d'attente dans la barre de progresion jusqu'à leur application complète.
Définir un accès aux campagnes en masse
Avec l'accès en masse, vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs et leur accorder un accès groupé aux campagnes de votre choix.
Sélectionnez les membres de votre équipe.
Cliquez sur Définir l'accès aux campagnes.
Attribuez les campagnes aux utilisateurs sélectionnés.
Cliquez sur Enregistrer.
Q : Les utilisateurs peuvent-ils ajouter/supprimer des accès aux campagnes et des attributions en Round Robin ?
Q : Puis-je faire cela uniquement avec de nouveaux utilisateurs ?
Q : Puis-je supprimer des accès en masse ? |
