การตั้งค่าบัญชีหลักสองอย่างสำหรับนักสรรหาบนแพลตฟอร์มของเราคือ การเข้าถึงแคมเปญ (Campaign Access) และ การมอบหมายแบบ Round-Robin สำหรับการดำเนินการกับผู้สมัคร การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจว่า นักสรรหาสามารถเข้าถึงแคมเปญที่กำลังดำเนินการอยู่ และได้รับการกระจายผู้สมัครใหม่อย่างเท่าเทียมกัน

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ วิธีที่เจ้าของบัญชีสามารถตั้งค่าการเข้าถึงหลายแคมเปญ (Multi-Campaign Access) พร้อมกันสำหรับผู้ใช้แต่ละคน ในส่วน Team ของ Company Settings

เมื่อค้นหาแคมเปญ คุณสามารถ เลื่อนดูรายการแคมเปญ หรือ พิมพ์ชื่อแคมเปญ เพื่อค้นหาแคมเปญที่ต้องการ (ต้องใช้ตัวอักษรอย่างน้อยสองตัว)

เมื่อคุณพบแคมเปญที่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงแล้ว คุณสามารถเลือกหรือลบเลือกแคมเปญที่ต้องการได้โดยการคลิกที่ช่องเลือก กล่องที่ถูกติ๊กหมายความว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงแคมเปญนั้นได้

หากคุณต้องการให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทุกแคมเปญ ให้คลิก ‘Select All’ ซึ่งจะติ๊กทุกช่องของแต่ละแคมเปญโดยอัตโนมัติ

ในส่วนของ Round Robin คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้ใช้จะได้รับการมอบหมายผู้สมัครไปยังแคมเปญที่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่

Note: Round Robin และ ‘Can Access’ สามารถเลือกพร้อมกันได้ แต่หากต้องการให้ผู้ใช้ได้รับการมอบหมายแบบ Round Robin จำเป็นต้องเลือก ‘Can Access’ ด้วย เมื่อเลือก Round Robin ระบบจะติ๊กทั้งช่อง “Can Access” และ “Round Robin” โดยอัตโนมัติสำหรับแคมเปญนั้น

'Can Access’ สามารถเลือกได้โดยไม่ต้องเลือก Round Robin แต่ Round Robin ต้องมี Can Access ติ๊กอยู่ก่อนจึงจะสามารถเลือกได้

Note: หากคุณต้องการรีเซ็ตค่าการเลือกกลับไปเป็นค่าเริ่มต้น ปุ่ม ‘Reset Selection’ จะรีเซ็ตตัวเลือกทั้งหมดกลับเป็นค่าเริ่มต้น

ฟังก์ชันนี้ใช้เพื่อรีเซ็ตการเลือกแคมเปญเฉพาะในเซสชันปัจจุบันเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าการแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงแคมเปญที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะกลายเป็นค่าเริ่มต้นของการรีเซ็ต

Example: หากผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงแคมเปญ A ก่อนทำการแก้ไข และในระหว่างการแก้ไขปัจจุบันมีการเลือกแคมเปญ B และ C เพิ่มเติม ค่าเริ่มต้นของการรีเซ็ตจะเป็น A

เมื่อคุณแก้ไขสิทธิ์การเข้าถึงแคมเปญเสร็จแล้ว ให้คลิก Save คุณจะได้รับข้อความยืนยันเพื่อให้คุณยืนยันหรือยกเลิกการแก้ไข

หลังจากบันทึกและยืนยันการแก้ไขแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะถูกจัดคิวไว้ใน Progress Bar จนกว่ากระบวนการจะเสร็จสมบูรณ์

Set Bulk Campaign Access
​​
1. ด้วย Bulk Campaign Access คุณสามารถเลือกผู้ใช้หลายคนและกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแคมเปญที่ต้องการได้

2. เลือกสมาชิกในทีมของคุณ คลิก Set Campaign Access

3. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ใช้ที่เลือกโดยใช้รายการแคมเปญที่กำหนด

4. คลิก Save