Todos los usuarios del Sistema de Gestión de Requisiciones tienen acceso a una sección dedicada llamada "Todas las Requisiciones".
Tan pronto como un usuario ingresa a la plataforma, puede acceder a esta sección. Aquí se muestran todas las requisiciones que se han creado, incluyendo las pasadas, actuales y futuras, sin importar quién las haya creado.
Sección "Todas las Requisiciones"
La sección "Todas las Requisiciones" muestra todas las requisiciones en un solo lugar. Esto incluye:
Requisiciones actualmente en revisión
Requisiciones activas
Requisiciones archivadas o cerradas
Todas estas requisiciones se muestran en una tabla que incluye toda la información de cada una. Cuando un/a Administrador/a hace clic en una requisición específica, puede ver todos los detalles relacionados con la misma.
Categorías de Requisiciones
Dentro de la vista "Todas las Requisiciones", hay tres subsecciones que agrupan las requisiciones según su estado actual:
1. En Revisión
Esta subsección incluye todas las requisiciones que aún están en proceso de aprobación. Para cada requisición, los administradores pueden ver:
Quién es el aprobador actual
Quién hizo la solicitud
Al hacer clic en cualquier requisición, el/la administrador/a puede acceder a todos sus detalles, incluyendo la información de aprobación y otros datos relevantes relacionados con esa requisición.
2. Activas
Esta subsección incluye todas las requisiciones que ya han sido aprobadas y están en el proceso de contratación dentro de Talkpush.
Hay dos tipos de requisiciones activas:
Activas: Requisiciones que están en curso y recibiendo candidatas/os.
Pausadas: Requisiciones cuyas campañas relacionadas ya no están recibiendo candidatas/os.
Los administradores también tendrán acceso a:
Un filtro para ver requisiciones por solicitante (para ver quién las creó o solicitó).
Un rastreador que muestra cuántas personas han sido contratadas en comparación con el número de vacantes definido en la requisición.
Un indicador basado en el campo "fecha requerida". Si la fecha requerida ya ha pasado, la requisición mostrará un indicador de vencido.
3. Archivadas
Incluye todas las requisiciones que ya no están activas. Esto cubre:
Requisiciones cerradas, que fueron activas y se cerraron porque el reclutador o alguna persona involucrada decidió cerrarlas una vez que se realizaron todas las contrataciones necesarias.
Requisiciones rechazadas, que no fueron aprobadas durante el proceso de revisión.
Opción de Exportación
Los usuarios administradores también tendrán acceso a una opción de exportación en esta vista.
Cuando se utiliza, esta opción exportará todas las requisiciones que aparecen en la vista actual, incluyendo las de En Revisión, Activas y Archivadas. La exportación generará un archivo CSV que contiene toda la información incluida en cada requisición, no solo los datos visibles en la tabla.
Esto permite a los administradores realizar análisis o informes adicionales fuera de la plataforma si es necesario.