El Sistema de Gestión de Requisiciones soporta dos tipos de usuarios: Usuarios Administradores y Usuarios Miembros.
Estos roles definen quién puede crear, ver, editar o aprobar requisiciones dentro de la plataforma. Esta distinción también asegura que el acceso sea seguro, transparente y limitado a las personas relevantes, mientras que los administradores mantienen visibilidad y control total
Usuarios Administradores
Los Usuarios Administradores tienen visibilidad y control total sobre el sistema, lo que les permite ver o actuar sobre cualquier requisición.
Los usuarios administradores pueden:
Ver todas las requisiciones, tanto confidenciales como no confidenciales, en la sección "Todas las Requisiciones".
Ser asignados a requisiciones confidenciales y no confidenciales para su aprobación.
Los administradores típicos incluyen:
Gerentes de RRHH o de Operaciones de Reclutamiento
Jefes de Departamento
Administradores del Sistema
Permisos de Administradores incluyen:
Ver todas las requisiciones en la organización
Crear nuevas requisiciones
Aprobar o rechazar requisiciones
Gestionar usuarios y permisos (agregar o eliminar miembros o administradores)
Editar configuraciones del sistema, flujos de trabajo y plantillas
Los administradores actúan como los dueños y guardianes del proceso de requisiciones, asegurando consistencia y gobernanza en todos los equipos.
Usuarios Miembros
Los Usuarios Miembros tienen un acceso limitado a las requisiciones en las que están directamente involucrados. Solo pueden ver o interactuar con las requisiciones que hayan creado ellos mismos o a las que se les haya asignado (para revisión o aprobación).
Reglas de Acceso Confidencial para Miembros:
Si la configuración de confidencialidad de un miembro está establecida en "No", solo podrán ver requisiciones no confidenciales en la sección "Todas las Requisiciones".
Solo pueden ser asignados a requisiciones no confidenciales para su aprobación.
Los miembros con confidencialidad configurada en "Sí" también podrán ver y actuar sobre requisiciones confidenciales en las que estén directamente involucrados.
Los miembros típicos incluyen:
Gerentes de Contratación
Reclutadores
Coordinadores de Departamento
Permisos de los Miembros incluyen:
Crear nuevas requisiciones
Revisar y aprobar las requisiciones a las que estén asignados
Ver el estado de las requisiciones en las que estén involucrados
Los miembros no pueden gestionar otros usuarios ni acceder a requisiciones fuera de su alcance asignado.
Gestión de Usuarios
Solo los Usuarios Administradores pueden:
Agregar o eliminar usuarios (ya sean Administradores o Miembros)
Modificar la asignación de roles (por ejemplo, ascender a un Miembro a Administrador)
Resumen de Acceso
Acción | Usuarios Administradores | Usuarios Miembros |
Ver todas las requisiciones | ✅ | ✅ |
Crear una requisición | ✅ | ✅ |
Aprobar requisiciones asignadas | ✅ | ✅ (si está asignado) |
Agregar/eliminar usuarios | ✅ | ❌ |
Gestionar flujos de trabajo o permisos | ✅ | ❌ |