La Sección Equipo permite a las personas Administradoras gestionar todas las cuentas de personas usuarias dentro del Sistema de Gestión de Requisiciones. Desde aquí, las personas admin pueden:
Invitar a nuevas personas a la plataforma,
Asignar o cambiar roles de usuario, y
Gestionar el acceso y estado de las personas usuarias existentes.
Esta sección está disponible únicamente para personas con rol de Administrador/a.
Las personas con rol de Miembro no tienen acceso a la Sección Equipo.
Elementos Principales
La Sección Equipo incluye tres elementos principales:
1. Tabla de Miembros del Equipo
Esta tabla muestra a todas las personas que ya están activas en la plataforma. Cada fila despliega información clave de cada usuario/a, incluyendo:
Nombre
Rol (Administrador/a o Miembro)
Correo electrónico
Número de teléfono
Acceso confidencial (si puede ver requisiciones confidenciales)
Estado (Activo o Inactivo)
Cada entrada de usuario/a incluye también un menú de opciones que permite a las personas admin:
Editar los detalles del usuario
Desactivar a una persona activa
Activar a una persona previamente desactivada
Todas estas acciones solo pueden ser realizadas por personas Administradoras.
2. Tabla de Invitaciones Pendientes
Esta tabla muestra a las personas que han sido invitadas a la plataforma pero que aún no han activado su cuenta.
Estas personas ya recibieron el correo de invitación, pero no han completado el proceso de activación.
Una vez que finalicen la creación de su cuenta, pasarán de la tabla de Invitaciones Pendientes a la tabla de Miembros del Equipo.
3. Botón Invitar Nuevos Miembros
Este es el botón principal para invitar nuevas personas a la plataforma.
Cada persona debe ser agregada individualmente.
Al invitar a una nueva persona, se debe completar la siguiente información:
Campos Obligatorios
Nombre
Correo electrónico
Rol (Administrador/a o Miembro)
Acceso confidencial (si podrá ver requisiciones confidenciales)
Campos Opcionales:
Número de teléfono
Título del puesto
Una vez enviada la invitación, la persona recibirá una notificación por correo electrónico con un enlace para activar su cuenta.
Cuando active su cuenta, aparecerá en la tabla de Miembros del Equipo.
Filtros Disponibles
Campo de Búsqueda
Disponible tanto en la tabla de Miembros del Equipo como en la tabla de Invitaciones Pendientes.
Permite buscar personas por nombre o correo electrónico.
Filtro de Rol
También disponible en ambas tablas, este filtro permite mostrar personas según su rol — ya sea Administrador/a o Miembro.
Filtro de Estado
Disponible solo en la tabla de Miembros del Equipo, ya que aplica únicamente a personas que ya tienen una cuenta en el sistema.
Las personas admin pueden usar este filtro para ver personas por su estado: Activo o Inactivo.