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Sistema de Gestión de Requisiciones para Talkpush: Desde la Solicitud de Contratación hasta la Campaña

Una única entrada para que los empleados soliciten roles, gestionen aprobaciones y creen Campañas en Talkpush.

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Escrito por Jerry Tagemacon
Actualizado hace más de una semana

Las solicitudes de contratación provienen de muchos equipos. Cuando se gestionan por correos electrónicos o hojas de cálculo, es fácil que se pierdan detalles y las aprobaciones se demoren. El Sistema de Gestión de Requisiciones le da a tu empresa una entrada única y visible: un miembro del equipo envía la solicitud, los revisores adecuados ven exactamente lo que necesitan y, una vez aprobada, el sistema crea automáticamente una Campaña en Talkpush. Los reclutadores siguen trabajando en Talkpush, utilizando las mismas herramientas para buscar, enviar mensajes y mover a cada candidata/o a través de las etapas de contratación.

Qué cambia para tu equipo:

  • Visibilidad de cada solicitud.

  • Control sobre quién aprueba.

  • Velocidad desde la necesidad hasta una Campaña activa.

El resultado es menos idas y vueltas, y una publicación de trabajo más rápida.

  • Comienza con fuerza. Cada día cuenta una vez que un rol está abierto. Un proceso de entrada y aprobación bien enfocado marca el ritmo para una contratación más rápida y competitiva.

  • Mantén el ritmo. Un proceso claro y controlado de entrada elimina cuellos de botella tempranos, para que tu flujo de contratación nunca se detenga.

  • Ahorra de forma inteligente. Cada retraso tiene un costo real. Un proceso de entrada más rápido reduce los costos de contratación y aporta más valor a cada dólar invertido en reclutamiento.

Imagina que un/a Líder de Marketing necesita un/a Especialista en Redes Sociales. Abre la aplicación de Gestión de Requisiciones, ingresa lo esencial y envía la solicitud. Los aprobadores revisan la solicitud dentro del mismo sistema. Cuando aprueban, se crea automáticamente una Campaña en Talkpush. La aplicación de Requisiciones usa IA para generar una descripción del puesto y llenar los campos relevantes, de modo que la Campaña se active y comience a recibir postulaciones.

Contacta a tu Gerente de Cuenta o al Equipo de Soporte de Producto para hablar sobre cómo habilitar el Sistema de Gestión de Requisiciones para tu empresa.

Cómo funciona

Así es el flujo de trabajo de forma general:

  1. Un miembro del equipo envía una requisición con detalles básicos del puesto y justificación.

  2. La solicitud pasa por el flujo de aprobación de la empresa.

  3. Una vez aprobada, el sistema crea automáticamente una Campaña en Talkpush.

  4. Los reclutadores usan las herramientas existentes de Talkpush para atraer y gestionar a las candidatas/os.

Un recorrido rápido por el espacio de trabajo

  • Todas las Requisiciones: Muestra todas las requisiciones de la empresa, pasadas y actuales, con filtros y estados claros. Los usuarios Administradores pueden ver todo el panorama.

  • Mis Requisiciones: Muestra las requisiciones que creaste, y es donde puedes crear una nueva.

  • Revisión y Aprobación: Espacio enfocado para que los aprobadores revisen los detalles y registren la decisión.

  • Notificaciones: Los usuarios reciben alertas por correo electrónico y dentro de la app.

  • Sección de Equipo: Es donde los usuarios Administradores invitan a colegas, asignan o cambian roles, y gestionan accesos.

  • Cuenta: Es el perfil de cada usuario y las preferencias dentro de la aplicación de Requisiciones.

Acceso de Usuarios

La aplicación está destinada a los empleados que invites. La autenticación es mediante correo electrónico y contraseña. Hay dos roles que mantienen el acceso simple y predecible:

  • Usuarios Administradores: Tienen visibilidad y control total sobre todo el Sistema de Gestión de Requisiciones. Pueden ver o actuar sobre cualquier requisición, invitar y gestionar usuarios.

  • Usuarios Miembros: Solo ven y actúan sobre las requisiciones que han creado o a las que fueron agregados para revisión o aprobación.

Los Usuarios Administradores tienen visibilidad y control a nivel de toda la empresa; los Usuarios Miembros solo ven las requisiciones que crearon o a las que fueron agregados.

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