Para revisar o aprobar una requisición, una persona usuaria debe tener acceso a ella. El acceso puede ocurrir de dos maneras:
La persona es la próxima aprobadora asignada en el proceso de aprobación.
La persona es un/a Administrador/a, lo que le permite revisar o aprobar cualquier requisición en el sistema.
La sección Aprobaciones es donde las personas usuarias pueden acceder y gestionar requisiciones que requieren su aprobación. Funciona junto al proceso de aprobación general y ayuda a que las personas puedan hacer seguimiento claro de qué requisiciones están esperando su revisión y cuáles ya se han completado.
Esta sección puede accederse directamente desde el menú principal, al igual que la sección “Todas las Requisiciones”.
Sección Aprobaciones
Dentro de la sección Aprobaciones, las personas usuarias encontrarán dos pestañas principales:
En Revisión
Esta pestaña incluye todas las requisiciones pendientes que requieren la aprobación de la persona usuaria.
Estas son las requisiciones que actualmente están en la cola de esa persona, lo que significa que es la siguiente en la línea de aprobación o podrá aprobarlas cuando sea su turno.
Completadas
Esta pestaña incluye todas las requisiciones que la persona ya ha revisado y aprobado o rechazado anteriormente.
Desde esta sección, las personas pueden hacer clic en cualquier requisición dentro de la tabla para abrirla y ver sus detalles, como:
Descripción del puesto
Detalles de compensación
Estructura organizacional
Información de la persona solicitante
Historial de aprobaciones
Acceder a Requisiciones para Aprobación
Para revisar o aprobar una requisición:
Ve a la sección "Aprobaciones" en la plataforma.
Desde la tabla, haz clic en la requisición que necesitas revisar.
Esto abrirá los detalles completos de la requisición, donde puedes ver toda la información ingresada durante su creación, incluyendo:
Detalles de la descripción del puesto
Información de compensación
Estructura organizacional
Detalles de la persona solicitante (quién la creó y cuándo fue solicitada)
Historial de actividad (quién ya la aprobó antes de ti)
Aprobar una Requisición
Si decides aprobar la requisición:
Haz clic en el botón Aprobar.
El sistema enviará automáticamente una notificación a:
La persona que creó la requisición
La siguiente persona en la secuencia de aprobación, si hay más aprobaciones requeridas
Rechazar una Requisición
Si necesitas rechazar la requisición:
Haz clic en el botón Rechazar
Agrega un comentario explicando el motivo del rechazo — este paso es obligatorio
El sistema enviará una notificación a la persona que creó la requisición, incluyendo tu comentario y los detalles del rechazo.
La persona solicitante podrá revisar esta información y hacer los ajustes necesarios.