Para crear una nueva requisición, las personas usuarias deben ir a la sección "Mis Requisiciones" dentro de la plataforma. Desde ahí, pueden iniciar una nueva requisición completando cada parte del formulario de creación.
El proceso de creación está dividido en 9 pasos, y cada uno recopila información específica para definir con claridad el puesto solicitado y garantizar una solicitud completa para su aprobación.
Pasos para Crear una Requisición
1. Información General
En esta sección se completan los datos principales de la requisición, incluyendo:
Cantidad de vacantes
Gerente de Contratación
Tipo de empleo
Motivo de contratación
Elementos necesarios para la Inducción de la nueva persona contratada
2. Descripción del Puesto
Define el rol a cubrir. Se debe incluir:
Nombre del puesto
Nivel o grado
Estatus de empleo
Tipo de modalidad
Requisitos educativos
Idioma de trabajo
Años de experiencia
Habilidades específicas necesarias
Además:
Se puede dejar un comentario relacionado con la descripción del puesto.
Si aplica, se puede marcar como CTQ (Critical to Quality) y agregar múltiples requerimientos CTQ.
3. Detalles de Compensación
Aquí se especifica toda la información relacionada con el paquete salarial:
Salario
Moneda
Cualquier beneficio o compensación adicional
4. Estructura Organizacional
Define en qué parte de la organización se ubica el puesto. Se solicita:
Departamento
División
Entidad
5. Personas en la Gestión
Se establece la estructura de liderazgo relacionada con el puesto:
HR Manager
L1 Manager
L2 Manager
6. Detalles de Ubicación
Aquí se define la ubicación del puesto. Se debe indicar:
País
Sucursal
7. Información Adicional
Se puede agregar cualquier información relevante adicional, como:
Si el puesto es confidencial
Si debe publicarse en el sitio actual de la empresa
8. Asignar Aprobadores/as
En este paso, se deben asignar las personas responsables de aprobar la requisición. El sistema mostrará dos campos de búsqueda para seleccionar a los/as aprobadores/as dentro de la plataforma.
Se debe agregar al menos una persona aprobadora.
Se pueden agregar tantas como sea necesario.
Esto garantiza que la requisición siga el flujo de aprobación correspondiente una vez enviada.
9. Revisar y Enviar
Este es el último paso del proceso. Aquí podrás:
Revisar toda la información ingresada en los pasos anteriores.
Volver a cualquier sección para editar si es necesario.
Una vez todo esté correcto, enviar la requisición para su aprobación.