Exportar candidatos permite baixar dados de candidatos sempre que precisar. Execute uma exportação única instantaneamente ou configure uma exportação recorrente que seja executada automaticamente de forma diária, semanal ou mensal. Você também pode revisar exportações anteriores, executá-las novamente usando os dados atuais dos candidatos e cancelar exportações que ainda estejam em andamento.
O que você pode fazer
Com Exportar candidatos, você pode:
Executar uma exportação única sempre que precisar de dados de candidatos.
Agendar exportações recorrentes para serem executadas automaticamente.
Escolher exatamente quais colunas incluir em cada exportação.
Nomear exportações para identificá-las mais facilmente.
Revisar exportações anteriores, incluindo os filtros e colunas usados.
Executar novamente exportações anteriores com os dados atuais dos candidatos.
Cancelar exportações que ainda estejam em execução.
Configurando uma exportação
Siga estas etapas para criar uma exportação única ou recorrente.
Selecione os candidatos que deseja exportar na sua lista de candidatos e clique em Exportar candidatos na barra de ações em massa.
Escolha quais campos incluir usando Selecionar colunas.
Selecione campos individuais para exportar apenas dados específicos.
Ative Todas as colunas para incluir todos os campos disponíveis, incluindo documentos, anexos e dados personalizados.
Deixar Selecionar colunas vazio não exporta mais todos os campos automaticamente. Você deve selecionar campos individuais ou ativar Todas as colunas.
Revise o filtro Data de adição.
Se sua lista de candidatos já tiver um filtro de Data de adição aplicado, ele será transferido automaticamente para a exportação. Você pode editá-lo ou removê-lo aqui sem alterar os filtros da sua lista de candidatos.
Escolha a frequência com que a exportação deve ser executada. As opções disponíveis incluem:
Uma vez
Diariamente
Semanalmente
Mensalmente
Exportações recorrentes também exigem que você escolha um horário. Os agendamentos semanais e mensais também exigem que você selecione o dia em que a exportação deve ser executada.
Clique em Exportar para uma exportação única ou em Agendar exportação para uma exportação recorrente.
Digite um nome para a exportação. O nome ajuda a identificá-la na página de Exportações e no e-mail de confirmação que você receberá quando ela estiver pronta.
Observação: Se você agendar uma exportação recorrente usando um intervalo absoluto de Data de adição, o mesmo intervalo será usado em cada execução agendada. Para exportações recorrentes, deixe Data de adição em branco ou use um intervalo de datas relativo.
Gerenciando exportações agendadas
As exportações agendadas aparecem na tabela Exportações agendadas. Cada linha exibe:
Nome da exportação
Próxima execução agendada
Número de colunas selecionadas
Número de filtros aplicados
Status atual
Frequência da exportação
Status
Status | Descrição |
✅ Ativa | A exportação está agendada e será executada no próximo horário programado. |
🟡 Processando | Uma exportação agendada está em execução no momento. |
❌ Inativa | O agendamento foi pausado porque um de seus filtros (como uma campanha, pasta ou atributo personalizado) não existe mais. Você receberá um e-mail identificando o filtro ausente. |
Atualizando ou removendo um agendamento
Você pode alterar a frequência de uma exportação a qualquer momento usando o seletor de frequência em linha. A próxima execução agendada é recalculada automaticamente. Se você alterar a frequência para Uma vez, a exportação será executada uma última vez antes de ser removida de Exportações agendadas.
Se você não precisar mais de uma exportação recorrente, poderá removê-la permanentemente em Exportações Agendadas.
Abra Exportações Agendadas.
Localize a exportação que deseja remover.
Clique no ícone Excluir (lixeira) na coluna Ação.
Na janela de confirmação, clique em Remover para confirmar ou em Cancelar para manter o agendamento.
Depois de confirmada, a programação deixará de ser executada e será removida de Exportações Agendadas. As exportações que ela já gerou não serão afetadas e continuarão disponíveis em Exportações Anteriores.
Observação: Esta ação não pode ser desfeita. Se você preferir interromper a recorrência, mas ainda quiser gerar mais uma exportação, altere a frequência para Uma vez. Isso executará a exportação uma última vez antes de remover o agendamento, em vez de excluí-lo imediatamente sem realizar uma nova execução.
Revisando exportações anteriores
A tabela Exportações anteriores mostra exportações concluídas, canceladas, com falha e em execução no momento, incluindo exportações únicas e agendadas.
Status
Status | Descrição |
⏳ Em andamento | A exportação está sendo gerada no momento. |
✅ Concluído | A exportação foi concluída com sucesso e está pronta para download. |
❌ Com falha | Não foi possível concluir a exportação. |
⛔ Cancelado | A exportação foi interrompida manualmente antes de ser concluída. |
Cancelando uma exportação em andamento
Para interromper uma exportação que está em execução:
Abra Exportações anteriores.
Localize a exportação com status Em andamento.
Clique no ícone Cancelar (x).
A exportação é interrompida imediatamente e seu status muda para Cancelado.
Observação: Somente exportações que estejam Em andamento podem ser canceladas.
Evitando exportações agendadas duplicadas
Para ajudar a evitar automações duplicadas, o Talkpush impede a criação de exportações agendadas que dupliquem um agendamento existente. Um agendamento duplicado inclui: as mesmas colunas e filtros, ou o mesmo dia e horário agendados.
Exportações únicas não são verificadas quanto a duplicidade. Cada gestor pode ter até 30 exportações agendadas ativas.
Posso editar uma exportação agendada?
Sim. Você pode alterar sua frequência a qualquer momento usando o seletor de frequência em linha. A próxima execução agendada é atualizada automaticamente.
Por que minha exportação agendada ficou inativa?
Uma exportação agendada fica Inativa quando um de seus filtros obrigatórios — como uma campanha, pasta ou atributo personalizado — foi excluído. Você receberá um e-mail identificando o filtro ausente.
Executar novamente faz o download da minha exportação anterior de novo?
Não. Executar novamente gera uma exportação totalmente nova usando a mesma configuração com os dados atuais dos candidatos.
