Clara é o agente de IA integrado da Talkpush. Mas com a aba Teams, ela não precisa trabalhar sozinha.
A aba Teams permite que a sua empresa crie agentes de IA personalizados para o trabalho que a sua equipe faz de forma repetida ou quer delegar. Cada agente pode ter o seu próprio propósito, as suas instruções e o seu acesso aos dados e às ações da Talkpush.
Depois que um agente está ativo, a sua equipe pode trabalhar com ele de três maneiras:
Deixe a Clara trazê-lo para a conversa. Quando a sua solicitação corresponde à função de um agente, a Clara pode pedir ajuda a esse agente.
Fale com um agente diretamente. Use uma @menção quando você já sabe de qual agente precisa.
Execute o trabalho automaticamente. Crie uma rotina para que um agente cuide da mesma tarefa todos os dias.
Se esta é a primeira vez que você usa a Clara, comece por estes guias:
Este artigo explica como criar, configurar e gerenciar agentes personalizados na aba Teams, como controlar o que eles podem ler e fazer, como trabalhar com eles diretamente e como automatizar tarefas recorrentes com rotinas.
Importante: Todos os administradores da sua empresa podem ver a aba Teams e os seus agentes ativos. Somente usuários com acesso de proprietário podem adicionar, editar, ativar, desativar ou excluir agentes. A aba Teams não vem ativada por padrão. Entre em contato com o seu gerente de conta para ativá-la na sua empresa.
Aqui está o Melo, da Talkpush, para mostrar como funciona a aba Teams.
Como a Clara trabalha com os seus agentes personalizados
A Clara é o seu principal ponto de contato. Quando você pede algo que corresponde a um dos seus agentes personalizados, ela pede a esse agente que cuide da tarefa e informa quem está trabalhando nela. O nome do agente aparece na conversa enquanto ele trabalha, e o agente compartilha os resultados ali.
Quando nenhum agente personalizado corresponde, a Clara responde ou age por conta própria, como sempre fez. Você não configura a transferência. A Clara decide quando pedir ajuda a um agente.
Observação: A Clara trabalha com os seus administradores, não com os seus candidatos. Os candidatos não podem conversar com a Clara nem com os seus agentes por meio deste recurso.
Personalize os agentes com os quais a Clara trabalha
A melhor parte é que você decide quais agentes a Clara pode trazer para a conversa. Crie um agente para o trabalho que a sua equipe repete, como um relatório diário, e dê a ele as instruções e o acesso de que precisa. Depois que o agente está ativo, a Clara pode pedir ajuda a ele quando uma solicitação corresponder.
Descrever o trabalho em linguagem simples: crie um agente conversando com o Composer em vez de preencher um formulário longo.
Controlar o acesso: decida o que cada agente pode ler e fazer.
Aprovar as alterações: as ações que modificam os seus dados aguardam a sua aprovação.
Automatizar o trabalho diário: programe uma rotina para que um agente execute uma tarefa todos os dias.
Encontre os seus agentes na aba Teams
Clique em Teams na barra de navegação superior. A aba só aparece quando o Teams está ativado para a sua empresa. A Clara é o agente integrado e aparece primeiro na lista. Todos os outros agentes são criados por você. Cada agente mostra um destes status.
Status | O que significa |
Ativo | O agente está em funcionamento. Todos os administradores podem conversar com ele e @mencioná-lo. |
Desativado | Um proprietário desligou o agente. Somente os proprietários o veem, e as suas rotinas são ignoradas até que um proprietário o ative novamente. |
Rascunho | O agente ainda não está em funcionamento. Somente o proprietário que o criou o vê. |
Como os agentes se diferenciam do Fluxo Automático e dos modelos de mensagem
Recurso | O que faz |
Segue regras fixas, como "quando um candidato entra nesta pasta, faça X". | |
Armazena texto fixo que você reutiliza em diversos canais. | |
Agentes | Seguem as suas instruções escritas e usam as ferramentas que você permite. Um agente age somente quando alguém conversa com ele, o @menciona, a Clara pede a ele ou uma rotina é executada. |
Crie um agente personalizado
Você cria um agente conversando com o Composer, que preenche um cartão de rascunho à medida que você responde às suas perguntas. Somente usuários com acesso de proprietário podem criar agentes.
Clique em Teams na barra de navegação superior.
Clique em Adicionar agente. O chat do Composer abre e pergunta com o que o agente deve ajudar.
Responda às perguntas do Composer. Um cartão de rascunho chamado Novo agente é preenchido conforme você avança.
Verifique se os cinco itens do cartão de rascunho estão definidos. O contador mostra N de 5 definidos.
Clique em Ativar agente.
O agente aparece na sua lista com o status Ativo, e a Clara já pode pedir ajuda a ele. Para alterar o avatar ou a cor dele, use a seção Aparência do cartão de rascunho. Se você ainda não quer ativá-lo, deixe o rascunho e volte mais tarde, ou clique em Excluir rascunho para removê-lo.
Item do cartão de rascunho | O que inserir |
Nome | Como as pessoas chamam o agente. A Talkpush também cria o @identificador dele a partir desse nome. |
O que faz | A função do agente, em uma ou duas frases. |
Pode ler | Os dados que o agente pode ver, como campanhas, pastas e dados de candidatos. |
Pode fazer | As ações que o agente pode realizar, como mover ou marcar candidaturas. |
Instruções | A orientação escrita que o agente segue toda vez que trabalha. |
Observação: O @identificador é criado quando você salva o agente pela primeira vez e não muda se você renomear o agente depois.
Escolha o que um agente pode fazer
As ferramentas determinam o que um agente pode ler e fazer. Cada ferramenta recebe a etiqueta Leitura ou Escrita no painel de Configuração do agente. As ferramentas de leitura apenas consultam os seus dados. As de escrita os modificam, e as suas ações aguardam a sua aprovação.
Área da ferramenta | O que o agente pode fazer |
Leitura de dados | Listar registros, estimar resumos, calcular contagens exatas, taxas, médias e durações, e ler arquivos anexados. Somente leitura. |
Candidaturas | Criar, atualizar e mover candidaturas, atribuir um administrador e enviar uma mensagem a um candidato. |
Campanhas | Criar e atualizar campanhas, atualizar as configurações de mensagem e definir as permissões das campanhas. |
Pastas | Criar, atualizar, reordenar, anexar e desanexar pastas, e atualizar as regras de transição. |
Perguntas | Criar e atualizar perguntas e conjuntos de perguntas, e atualizar as perguntas de uma campanha. |
Pedir ajuda a outros agentes | Pedir ajuda a outro agente em uma conversa. Todos os agentes têm essa ferramenta por padrão. |
Altere as ferramentas de um agente
O painel de Configuração é somente leitura, então as ferramentas são alteradas pelo Composer. Somente usuários com acesso de proprietário podem fazer isso.
Clique em Teams na barra de navegação superior.
Clique no agente que você quer alterar.
Clique em Editar com o Composer.
Diga ao Composer quais ferramentas adicionar ou remover.
A alteração entra em vigor sem uma etapa de publicação, e o Registro guarda a edição.
Fale com um agente diretamente usando @
Você não precisa passar pela Clara. Use uma @menção para pedir ajuda a um agente específico. Digite @ e o identificador do agente, como @maricel. As @menções funcionam nos chats do widget da Clara, na seção Chat de um agente e nos chats de execução de rotinas.
Abra uma conversa em que você quer a ajuda de um agente.
Digite @ na caixa de mensagem.
Selecione o agente na lista Pessoas e agentes para mencionar.
Escreva a sua solicitação depois do identificador.
Envie a mensagem.
Os agentes também podem @mencionar uns aos outros. O agente decide quando pedir ajuda, e você não configura isso. O segundo agente lê a conversa inteira e responde nela. Em um chat de execução de rotina, o texto sem @menção é uma observação para as pessoas da execução, não uma mensagem para o agente.
Rotinas
Uma rotina é uma instrução que um agente executa todos os dias no horário que você escolher. As rotinas estão disponíveis apenas em agentes personalizados ativos, não na Clara nem em rascunhos, e somente o proprietário do agente pode adicioná-las ou alterá-las. A sua empresa pode ter 20 rotinas ativas por padrão, e as rotinas pausadas não contam para esse limite.
Configure uma rotina
Clique em Teams na barra de navegação superior.
Clique no agente ao qual você quer atribuir uma rotina.
Clique em Rotinas.
Clique em Nova rotina.
Escreva as instruções do agente no campo Prompt. Você pode usar até 8.000 caracteres.
Selecione Todos os dias no campo Repete.
Defina o Horário.
Selecione Somente durante o horário comercial ou Todos os dias, incluindo fins de semana.
Clique em Criar rotina.
Os horários seguem o seu fuso horário. Se uma execução estiver prevista fora do horário comercial, ela é movida para a próxima abertura. Para alterar uma rotina depois, clique em Editar rotina e depois em Salvar. Você também pode Pausar, Retomar ou Excluir a rotina, ou clicar em Executar agora para uma execução única.
Revise as execuções das rotinas
Cada execução abre como o seu próprio chat na aba Teams, é executada em seu nome e publica a resposta ali. A Talkpush não envia os resultados das rotinas por e-mail nem pelo Slack. Abra uma execução pela lista Execuções da rotina ou clique em Ver todas as execuções da rotina no perfil do agente. Um selo marca as execuções não lidas.
Status da execução | O que significa |
Em execução | O agente está trabalhando na execução. |
Precisa de confirmação | O agente está aguardando que você aprove uma ação. |
Concluída | A execução terminou. |
Falhou | A execução não terminou. Abra a execução para ver o que aconteceu. |
Registro
O Registro guarda as alterações de um agente e das suas rotinas, como quando um agente é criado ou atualizado, quando uma rotina é criada, atualizada ou excluída, e quando a execução de uma rotina começa ou é ignorada. Cada entrada mostra quem fez a alteração, o que fez e quando. Para abri-lo, clique em Teams, clique no agente e depois em Registro. A Clara e os rascunhos não têm Registro.
Observação: O Registro não lista conversas nem erros. Para descobrir por que uma execução não terminou, abra a rotina e procure o status Falhou na sua lista de Execuções.
O que os agentes ainda não podem fazer
Limitação | Detalhes |
Conversas com candidatos | Os agentes trabalham com os seus administradores. Os candidatos não podem conversar com um agente nem @mencioná-lo. |
Atribuição a campanhas ou equipes | Você não atribui um agente a uma campanha nem a uma equipe. Os itens Pode ler e Pode fazer definem o que ele pode ver e fazer. |
Agendamento de entrevistas | Não há uma ferramenta de agendamento nem de calendário, então um agente não pode agendar entrevistas. |
Frequência das rotinas | As rotinas são executadas apenas diariamente. Gatilhos semanais, mensais e baseados em eventos não estão disponíveis. |
Métricas e histórico de versões | Não há um painel de desempenho, e você não pode ver nem restaurar versões anteriores de um agente. |
Agora que você sabe como a Clara trabalha com os seus agentes, consulte Ações da Clara para candidaturas de candidatos para saber o que ela pode fazer por conta própria.
P: Preciso @mencionar um agente para a Clara usá-lo?
R: Não. A Clara pode pedir ajuda a um agente ativo quando a sua solicitação corresponder. Você também pode @mencionar um agente por conta própria.
P: Não consigo ver a aba Teams. Por quê?
R: A aba Teams vem desativada por padrão e aparece somente quando a Talkpush a ativa para a sua empresa. Entre em contato com o seu gerente de conta para solicitar acesso.
P: Por que não consigo adicionar um agente?
R: Somente usuários com acesso de proprietário podem adicionar, editar, ativar, desativar ou excluir agentes. Os demais usuários veem a mensagem "Somente os proprietários da empresa podem criar agentes".
P: Posso criar mais de um agente?
R: Sim. Não há um limite definido para a quantidade de agentes.
P: Isso é o mesmo que Modelos > Agentes de IA?
R: Não. Modelos > Agentes de IA é um recurso separado para agentes de voz. A aba Teams é para agentes com os quais os seus administradores conversam e que eles @mencionam.










