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Ligue para candidatos pelo perfil ou em massa

Inicie chamadas de recrutador ou de um Agente de IA pelo perfil, ou ligue para vários candidatos de uma só vez.

Escrito por Crismin Joy Lagamayo

Cada perfil de candidato tem os botões Ligar e Chamada com IA, para que você entre em contato diretamente com os candidatos por telefone ou WhatsApp, ou deixe um Agente de IA conduzir a conversa por você. Você também pode iniciar Chamadas com IA para vários candidatos ao mesmo tempo, selecionando-os na aba Candidatos.

Seja para falar com um candidato ou com milhares, você gerencia tudo dentro do Talkpush. Concentre-se nas conversas que exigem sua atenção pessoal enquanto os Agentes de IA cuidam das chamadas de triagem em alto volume, com os resultados registrados direto no perfil de cada candidato.

Como Funciona

Você inicia cada chamada pelo perfil do candidato ou por uma ação em massa. Cada opção faz algo diferente.

Opção

O que faz

Ligar > Chamada Telefônica

Você liga para o candidato por telefone.

Ligar > Chamada de WhatsApp

Você liga para o candidato pelo WhatsApp, depois que ele der permissão.

Chamada com IA

Um Agente de IA liga para um candidato, por telefone ou WhatsApp, conforme o agente que você escolher.

Chamada com IA (ação em massa)

Um Agente de IA liga para todos os candidatos que você selecionar na aba Candidatos.

Ligue Você Mesmo para um Candidato

Clique em Ligar no perfil do candidato para abrir um menu com duas formas de entrar em contato.

Ligar por Telefone

Use uma chamada telefônica quando quiser falar diretamente com o candidato no número de telefone dele.

  1. Abra o perfil do candidato.

  2. Clique em Ligar.

  3. Selecione Chamada Telefônica.

  4. Converse com o candidato quando ele atender.

Ligar pelo WhatsApp

O WhatsApp exige a permissão do candidato antes que uma empresa possa ligar para ele, então a primeira chamada de WhatsApp começa com uma etapa de permissão.

  1. Abra o perfil do candidato.

  2. Clique em Ligar.

  3. Selecione Chamada de WhatsApp.

  4. Se o candidato ainda não deu permissão, aguarde a resposta dele. O Talkpush envia uma solicitação de permissão e avisa você quando ele responder.

  5. Clique em Ligar para iniciar a chamada.

Observação: Os convites de WhatsApp expiram ou são redefinidos em determinadas condições, e as chamadas não estão disponíveis em todas as regiões.

Inicie uma Chamada com IA para um Candidato

Escolha um Agente de IA quando quiser que uma conversa de triagem aconteça sem tomar o seu tempo. O painel Iniciar uma chamada com IA abre no lado direito do perfil.

  1. Abra o perfil do candidato.

  2. Clique em Chamada com IA. Passe o cursor sobre o botão para ver "Iniciar uma chamada com um agente de IA".

  3. Procure um agente no campo Buscar agentes por título ou categoria ou restrinja a lista com o filtro de categorias.

  4. Clique no agente que deseja usar. Cada cartão mostra o nome, o título e o tipo de entrevista do agente, além de uma etiqueta de Telefone ou WhatsApp.

  5. Leia a seção Como o agente liga para ver como a chamada chegará ao candidato.

O botão de chamada fica cinza até você selecionar um agente. As chamadas e as solicitações de permissão são enviadas na hora. Fora do horário comercial da sua empresa, elas aguardam o próximo horário comercial.

Agentes de Telefone

Um agente de telefone liga diretamente para o candidato. A seção Como o agente liga mostra o número do candidato e informa que a chamada sai da linha de chamadas com IA da sua empresa. Nenhuma mensagem é enviada antes.

  1. Selecione um agente de telefone.

  2. Clique em Iniciar chamada.

Agentes de WhatsApp

Um agente de WhatsApp liga dentro do WhatsApp, a partir de uma das linhas de WhatsApp da sua empresa. O candidato recebe primeiro uma mensagem pedindo permissão, e o agente liga assim que ele aceitar.

  1. Selecione um agente de WhatsApp.

  2. Selecione seu número de WhatsApp no campo Ligar de.

  3. Selecione uma mensagem no campo Mensagem de solicitação de permissão. A caixa O que o candidato recebe no WhatsApp mostra uma prévia.

  4. Clique em Solicitar permissão de chamada.

Quando a chamada termina, o relatório aparece no perfil do candidato.

Observação: Se um agente não tiver um número de telefone para ligar e sua empresa não tiver uma linha padrão, o campo Ligar de fica vazio até você escolher um número.

Inicie Chamadas com IA em Massa

Quando precisar falar com um grupo, use uma ação em massa para que um Agente de IA ligue para cada candidato selecionado.

  1. Acesse a aba Candidatos.

  2. Clique nos avatares dos candidatos para quem deseja ligar. A contagem aparece no topo, por exemplo, "2 candidatos selecionados".

  3. Clique em Chamada com IA na lista de ações em massa. Essa ação inicia uma chamada com um agente de IA para os candidatos selecionados.

  4. Selecione um Agente de IA.

  5. Se o agente liga pelo WhatsApp, selecione seu número no campo Ligar de e uma mensagem no campo Mensagem de solicitação de permissão.

  6. Clique em Continuar.

Com um agente de WhatsApp, cada candidato recebe primeiro uma mensagem de permissão e é chamado assim que aceita. Fora do horário comercial da sua empresa, as mensagens aguardam o próximo horário comercial.

As chamadas com IA em massa seguem a Aprovação de Ações em Massa. Se os limites de aprovação estiverem ativados na sua conta e a sua seleção ultrapassar o limite, a ação em massa aguarda a aprovação de outro Proprietário antes de começar. Qualquer usuário pode iniciar uma chamada com IA em massa.

Para ver a lista completa de ações em massa, consulte Processamento de Ações em Massa.

Como as Chamadas com IA Entram na Fila

Sua empresa tem um limite de chamadas com IA que podem acontecer ao mesmo tempo. O limite é definido para cada empresa e pode chegar a 70 chamadas simultâneas. Se você iniciar mais chamadas do que o limite permite, as chamadas excedentes aguardam na fila e começam na ordem em que entraram, conforme outras chamadas terminam. Uma ação em massa não tem limite de chamadas que pode iniciar. Para alterar o limite da sua empresa, fale com seu Account Manager.

Revise suas Chamadas

Toda chamada deixa um registro no perfil do candidato. Depois de uma chamada de WhatsApp feita por você, a gravação, a transcrição e o resumo aparecem na seção Histórico de Chat.

O uso e o faturamento das chamadas que você mesmo faz ficam na seção Faturamento da Configuração da Empresa. As chamadas com IA não aparecem ali, e o preço delas depende do seu contrato. Fale com seu Account Manager para saber o uso e o preço das chamadas com IA.


P: Onde eu inicio uma chamada?

R: No perfil do candidato, ao lado dos botões Mover e Atribuir. Clique em Ligar para ligar diretamente para o candidato ou em Chamada com IA para enviar um Agente de IA. Para ligar para vários candidatos, selecione-os na aba Candidatos e escolha Chamada com IA nas ações em massa.

P: Como sei se um Agente de IA liga por telefone ou pelo WhatsApp?

R: Cada cartão de agente no painel Iniciar uma chamada com IA mostra uma etiqueta de Telefone ou WhatsApp. Depois de selecionar um agente, a seção Como o agente liga explica como a chamada chegará ao candidato.

P: O candidato recebe uma mensagem antes de um Agente de IA ligar para ele por telefone?

R: Não. Os agentes de telefone ligam diretamente para o candidato a partir da linha de chamadas com IA da sua empresa. Os agentes de WhatsApp enviam primeiro uma solicitação de permissão e só ligam quando o candidato a aceita.

P: O que acontece se eu iniciar uma chamada fora do horário comercial?

R: A chamada, ou a solicitação de permissão do WhatsApp, fica em espera e é enviada no próximo horário comercial da empresa.

P: Quantas chamadas com IA podem acontecer ao mesmo tempo?

R: O limite é definido para cada empresa e pode chegar a 70. As chamadas excedentes aguardam na fila e começam na ordem em que entraram. Fale com seu Account Manager para alterar o seu limite.

P: Uma chamada com IA em massa precisa de aprovação?

R: Pode precisar. Se os limites de aprovação estiverem ativados na sua conta e a ação em massa ultrapassar o limite, outro Proprietário precisa aprová-la antes. Consulte Aprovação de Ações em Massa.

P: As chamadas com IA aparecem na seção Faturamento?

R: Não. A seção Faturamento registra as chamadas que você mesmo faz. Fale com seu Account Manager para saber o uso e o preço das chamadas com IA.

P: Por que preciso escolher um número em Ligar de?

R: Os agentes de WhatsApp ligam a partir de uma das linhas de WhatsApp da sua empresa. Se a sua empresa não tiver uma linha padrão, escolha a linha que quiser no campo Ligar de.

P: Posso ligar para candidatos pelo WhatsApp em todos os países?

R: Não. As chamadas de WhatsApp pela plataforma de desenvolvedores não são compatíveis nos Estados Unidos, no Canadá, no Egito, no Vietnã e na Nigéria, e algumas outras regiões têm restrições.

P: Por que não consigo fazer uma chamada de WhatsApp para um candidato?

R: O candidato pode ainda não ter dado permissão, ou um convite anterior pode ter expirado ou sido recusado.

P: Posso interromper uma chamada com IA em massa depois que ela começa?

R: Sim.


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