Ao ativar o agendamento após a entrevista com IA, sua pergunta do tipo Booking abre assim que o candidato termina a entrevista com IA, para que ele escolha um horário de entrevista com um recrutador na mesma sessão.
Isso é importante porque cada etapa entre a entrevista e o agendamento é uma chance de perder o candidato. Em vez de esperar uma notificação e abrir um link de agendamento separado, os candidatos veem o calendário de agendamento na hora e agendam enquanto ainda estão engajados. Seus recrutadores recebem entrevistas na agenda sem precisar correr atrás dos candidatos para escolher um horário.
Como os recrutadores usam
A agilidade faz toda a diferença em contratações de alto volume, mas nem toda vaga deve permitir que qualquer candidato agende uma entrevista com um recrutador.
Caso de uso | Quando ajuda | O que você ganha |
Vagas de alto volume com prazo curto de contratação | Você precisa dos candidatos na agenda do recrutador no mesmo dia em que se candidatam. | Entrevistas agendadas enquanto os candidatos ainda estão engajados, sem mensagens de acompanhamento para enviar. |
Vagas em que todos os candidatos conversam com um recrutador | A entrevista com IA embasa a entrevista com o recrutador, mas não decide quem avança. | Um fluxo completo, da triagem ao agendamento, em uma única sessão. |
Vagas com pontuação mínima exigida | Somente candidatos que atingem um limite de TalkScore ou CEFR devem agendar. | Use o Autoflow, para que a pergunta do tipo Booking seja enviada depois que os resultados forem processados. Veja Agende apenas candidatos qualificados abaixo. |
Antes de começar
Verifique se a sua campanha tem os seguintes itens:
Uma entrevista com IA que os candidatos fazem no navegador.
Uma pergunta do tipo Booking posicionada depois da entrevista com IA na jornada do candidato, com agendamento pelo Recruitment Center.
Um Recruitment Center conectado à campanha, com horário de funcionamento configurado e próximos horários disponíveis.
Ative o agendamento após a entrevista com IA
Você ativa essa opção na própria pergunta do tipo Booking.
Abra a campanha que contém a jornada do candidato.
Abra as configurações do Autoflow Send Question Set.
Marque a caixa de seleção Show it right away if the candidate is still on the careers page.
Clique em Save. Os candidatos que terminam a entrevista com IA enquanto ainda estão na página de carreiras vão direto para a pergunta do tipo Booking.
O que o candidato vê
Com a opção ativada, o fluxo do candidato fica assim:
O candidato conclui a entrevista com IA.
O calendário de agendamento abre na hora, enquanto o candidato ainda está na página de carreiras.
O candidato escolhe um horário e confirma o agendamento, da mesma forma que em qualquer pergunta do tipo Booking.
Nota: Os candidatos podem agendar assim que a entrevista com IA termina, antes que resultados como o TalkScore ou o nível CEFR sejam processados. O processamento pode levar alguns minutos, então qualquer candidato que concluir a entrevista pode agendar, independentemente da pontuação.
Agende apenas candidatos qualificados
Se uma pontuação mínima deve definir quem agenda, deixe a caixa Show it right away if the candidate is still on the careers page desmarcada. Em vez disso, deixe o Autoflow enviar a pergunta do tipo Booking quando processar os resultados da entrevista com IA. Configure o gatilho com base no resultado que importa para você, como o TalkScore ou o nível CEFR, e defina o envio da pergunta do tipo Booking como ação. Veja Autoflow Triggers e Autoflow Actions para os detalhes de configuração.
Com essa abordagem, os candidatos recebem o link de agendamento em uma mensagem separada, então espere que alguns não agendem depois da entrevista.
Agora que você configurou o agendamento após a entrevista com IA, veja Setting up the Recruitment Center para gerenciar os horários que os candidatos podem agendar.
P: Posso mostrar o calendário de agendamento apenas aos candidatos aprovados na entrevista com IA? R: Não com essa opção. Os resultados da entrevista levam alguns minutos para serem processados, então o calendário não pode esperar por uma pontuação. Use o Autoflow, conforme descrito em Agende apenas candidatos qualificados acima.
P: Um candidato pode agendar se a entrevista não terminar como esperado? R: Sim. Se a entrevista terminar antes da hora, por exemplo por uma queda na chamada, o candidato ainda pode chegar ao calendário de agendamento. Revise o Enhanced AI Interview Report do candidato antes da entrevista com o recrutador.
P: O que acontece se não houver horários disponíveis? R: Quando os horários mais próximos estão todos ocupados, o Talkpush amplia a janela de agendamento com dias futuros, para que os candidatos não vejam um calendário vazio. Veja Prevent Empty Calendars with the Rolling Booking Window.
P: Os candidatos podem remarcar depois de agendar? R: Sim. Valem as mesmas opções de remarcação de qualquer pergunta do tipo Booking. Veja Booking Question Type: Let Candidates Book Interviews Directly from Landing Pages. |
