Sessões de Entrevista em Grupo são entrevistas ao vivo, conduzidas pelo recrutador — um recrutador se reúne com vários candidatos no mesmo horário, presencialmente ou por vídeo. Isso é diferente das entrevistas conduzidas por IA; aqui o objetivo é reservar um horário na própria agenda do recrutador.
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As Sessões de Entrevista em Grupo permitem abrir um único horário para mais de um candidato — úteis para eventos de recrutamento presencial (walk-in), entrevistas no estilo orientação, ou qualquer vaga de alto volume em que vários candidatos passem pela mesma sessão juntos. Ative Multi-availability em um horário no My Calendar, defina quantas vagas ele comporta, e os candidatos vão reservando até que todas as vagas sejam ocupadas.
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Isso funciona sobre a mesma agenda que você já usa para entrevistas individuais, então confirmações, lembretes e links de videoconferência funcionam da mesma forma — a única diferença é que mais de um candidato pode ocupar o mesmo horário.

Os candidatos reservam uma sessão em grupo da mesma forma que reservam qualquer entrevista — por uma landing page, link no chat ou URL do agendador. O horário permanece visível com a contagem de vagas restantes até ficar completo. Assim que todas as vagas forem ocupadas, o horário deixa de aparecer como opção, e os candidatos recebem outros horários disponíveis.

Uma sessão em grupo pode estar em um dos três estados, visíveis no evento da agenda do recrutador:

O Talkpush verifica a agenda em tempo real do recrutador junto com a contagem de vagas antes de oferecer uma sessão. Se o recrutador aceitar um compromisso não relacionado nesse horário — assim como acontece com um horário individual — a sessão deixa de ser oferecida aos candidatos, mesmo que ainda existam vagas. Uma sessão em grupo também não pode ser sobreposta por uma entrevista individual, e um horário individual não pode ser reservado por cima de uma sessão em grupo em andamento.
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Aumentar ou reduzir o número de vagas de uma sessão atualiza o texto do evento na agenda imediatamente, então a agenda do recrutador sempre mostra a capacidade atual.

Se a disponibilidade por trás de uma sessão for removida enquanto já há candidatos reservados, a sessão é congelada: ela mantém os candidatos já reservados, mas para de aceitar novos, e o evento na agenda é marcado como Fechada para novas reservas com a contagem atual. Pintar a disponibilidade de volta no mesmo horário reabre a sessão para novas reservas.

Quando um candidato reagenda ou cancela sua entrevista, a vaga é liberada automaticamente para outro candidato, e o evento na agenda é atualizado para refletir a mudança. A sessão permanece aberta para os demais.

Sessões em grupo funcionam sobre a mesma agenda de recrutador que as entrevistas individuais, então vale a pena conhecer algumas configurações relacionadas: Prevent Empty Calendars with the Rolling Booking Window e Let Candidates Book Interviews Using Team Availability se aplicam às sessões em grupo da mesma forma que aos horários individuais. Se as sessões em grupo não forem a opção certa para um determinado local, veja Setting Up the Recruitment Center para uma alternativa baseada em cupos, ou Auto-Recruiter Assignment para ver como a reserva atribui candidatos aos recrutadores.