Duas configurações fundamentais da conta para recrutadores em nossa plataforma são o Acesso às Campanhas e a Distribuição Round-Robin para o processamento de candidatos. Essas configurações garantem que cada recrutador possa interagir com as campanhas em andamento e participar da distribuição equitativa dos leads recebidos. Neste artigo, você aprenderá como os proprietários podem definir o Acesso a Múltiplas Campanhas de uma só vez para cada usuário na seção Equipe das Configurações da Empresa.
Navegando até as Configurações de Acesso às Campanhas
Vá para Configurações da Empresa.
Selecione Equipe.
Role para baixo até a lista de usuários e clique no menu de três pontos ⋮ ao lado de um usuário específico.
Clique em Definir Acesso à Campanha.
Agora, todas as campanhas serão carregadas com as seguintes opções:
Nome da Campanha
Pode Acessar
Round Robin
Nome da Campanha
Ao pesquisar campanhas, você pode rolar a lista para encontrar as campanhas ou usar a opção Pesquisar por Campanha para localizar uma campanha específica (use pelo menos duas letras).
Pode Acessar
Depois de encontrar as campanhas às quais deseja conceder acesso ao usuário, você pode selecionar ou desmarcar as campanhas desejadas clicando na caixa de seleção.
Uma caixa marcada significa que o usuário terá acesso à campanha selecionada.
Se quiser permitir que o usuário acesse todas as campanhas, clique em "Selecionar Tudo", o que marcará automaticamente todas as caixas de seleção de cada campanha.
Round Robin
Na coluna Round Robin, você pode definir se um usuário receberá leads das campanhas às quais tem acesso.
Nota: O Round Robin e o Pode Acessar podem ser selecionados simultaneamente. No entanto, para conceder a um usuário a Distribuição Round-Robin, ele precisa ter a opção Pode Acessar marcada.
Ao selecionar Round Robin, ambas as caixas de seleção Pode Acessar e Round Robin serão marcadas automaticamente para a campanha correspondente.
Pode Acessar pode ser selecionado individualmente, mas o Round Robin só pode ser ativado se o usuário tiver acesso à campanha associada.
Nota: Se desejar restaurar a seleção padrão, clique no botão "Redefinir Seleção", que retornará todas as opções ao estado original.
Essa função somente redefine as seleções feitas na sessão atual.
Edições anteriores salvas para o acesso às campanhas não serão afetadas.
Exemplo:
Se o usuário já tinha acesso à Campanha A antes da edição e, durante a edição, foram adicionadas as campanhas B e C, a opção de redefinição retornará ao estado original (A).
Depois de concluir as edições de permissão de acesso às campanhas, clique em Salvar.
Você receberá uma notificação para confirmar ou cancelar suas edições.
Após a confirmação, as mudanças serão processadas na Barra de Progresso até serem concluídas.
Definir Acesso em Massa às Campanhas
Com a funcionalidade de Acesso em Massa, você pode selecionar múltiplos usuários e conceder acesso às campanhas de sua escolha.
Selecione os membros da equipe.
Clique em Definir Acesso à Campanha.
Conceda acesso aos usuários selecionados na lista de campanhas disponíveis.
Clique em Salvar.
P: Os usuários podem adicionar/remover acessos às campanhas e atribuições Round Robin?
P: Posso fazer isso apenas com novos usuários?
P: Posso remover acessos em massa? |
