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Conoce a Sam: Tu Asistente de Entrevistas Impulsado por IA
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Automatización para Entrevistas de Reclutamiento: Guía de Uso de Sam

Kevin Valencia avatar
Escrito por Kevin Valencia
Actualizado esta semana

Imagina transformar tu proceso de reclutamiento: desde la creación de posiciones hasta la selección de las mejores personas candidatas para entrevistas finales, todo gracias a la automatización inteligente. Conoce a Sam, la plataforma de entrevistas impulsada por IA que interactúa en tiempo real con personas candidatas. Sam recopila información, filtra postulantes, realiza evaluaciones y genera reportes instantáneos con puntuaciones de afinidad al puesto. Más que un entrevistador, Sam se adapta a cada rol y persona candidata, ofreciendo interacciones personalizadas y relevantes. A continuación, te guiaremos paso a paso para comenzar a usar Sam, desde la configuración de posiciones hasta aprovechar su proceso de entrevistas dinámico e intuitivo.


¿Cómo funciona Sam?

Sam es un avanzado bot de voz con IA generativa diseñado para realizar actividades repetitivas y liberar al equipo reclutador para tareas estratégicas. Ofrece un enfoque transformador al gestionar entrevistas iniciales completas, disponibles 24/7 y a un costo más bajo que los métodos tradicionales.


Configuración de Posiciones con Sam

Sam te permite ingresar manualmente los detalles esenciales de cada puesto. Sigue estos pasos:

  1. En Posiciones, haz clic en +Agregar.

  2. Ingresa el Nombre de la Posición para identificarla fácilmente.

  3. Escribe la Descripción del Puesto resaltando responsabilidades, cualificaciones y otros detalles importantes.

  4. Agrega un conjunto de preguntas obligatorias para la entrevista. Aunque Sam puede generar una lista completa de preguntas adaptadas al perfil, entendemos que algunas preguntas específicas son cruciales.

  5. Haz clic en Enviar.


¿Cómo cargar personas candidatas en Sam?

Agregar personas candidatas por correo electrónico

En la pestaña Posiciones, copia la dirección de correo designada para añadir múltiples personas candidatas a una posición específica. Al enviar un CV como archivo adjunto, Sam extrae y procesa automáticamente la información.

También puedes usar esta dirección en bolsas de empleo para recolectar postulaciones automáticamente. Sam creará el perfil de cada persona candidata para un procesamiento fluido.

Subida individual

  1. En la pestaña Candidatos, haz clic en Agregar Candidato.

  2. Selecciona la posición correspondiente y sube el CV.

  3. Haz clic en Enviar.

Subida masiva

  1. En la pestaña Candidatos, haz clic en el menú de tres puntos junto al botón Agregar Candidato y selecciona Cargar Múltiples Candidatos.

  2. Descarga la plantilla CSV y complétala con los datos (nombre, correo, teléfono).

  3. Sube el archivo, selecciona la posición correspondiente y haz clic en Enviar.


Preguntas dinámicas de entrevista de Sam

Sam no solo hace preguntas estándar; adapta su enfoque según la información disponible sobre la persona candidata y los requisitos del puesto, asegurando entrevistas relevantes y de alta calidad.

Persona candidata con CV

Sam prioriza el análisis del CV, evaluando experiencia, cualificaciones y habilidades. Con base en esta información, adapta las preguntas de la entrevista para alinearlas con el perfil de la persona candidata y las necesidades del puesto.

Persona candidata sin CV

Si la persona candidata no cuenta con un CV, algo común en cargas masivas desde archivos CSV, Sam asegura una entrevista enfocada utilizando las siguientes opciones:

  • Si hay preguntas predeterminadas: Sam usa estas preguntas previamente configuradas para garantizar consistencia en las entrevistas.

  • Si no hay preguntas predeterminadas: Sam genera dinámicamente preguntas basadas en la descripción del puesto, enfocándose en competencias clave y cualificaciones específicas del rol.

Gracias a la lógica adaptable de Sam, cada entrevista es significativa y relevante, independientemente de si la persona candidata tiene un CV o no.


Reportes de entrevista

Tras cada entrevista, Sam genera un reporte completo con una Puntuación de Afinidad al Puesto que evalúa qué tan bien se alinean las respuestas de la persona candidata con los requisitos. Además, tendrás acceso a la grabación de la entrevista, transcripción completa y recomendaciones personalizadas.


Subida de documentos

Sam te permite cargar uno o varios archivos con descripciones de puestos para agilizar la configuración. Los formatos admitidos incluyen PDFs, DOCX, JPG y PNG (hasta 10 MB cada uno). Al subir el archivo, Sam muestra un mensaje: "Analizando los detalles del puesto y organizando la información" y comienza a trabajar.

Sam procesa el documento y genera automáticamente:

  • Nombre de la Posición: Extraído del documento.

  • Descripción breve: Un resumen rápido del rol.

  • Descripción completa: Con responsabilidades y cualificaciones del puesto.

  • Preguntas predeterminadas: Sam identifica puntos clave para crear preguntas relevantes para la entrevista.

Con estas opciones, Sam ofrece total flexibilidad, ya sea que prefieras un enfoque manual o que Sam gestione los detalles por ti.

Sam simplifica el proceso de reclutamiento, conectándote con las personas candidatas adecuadas mientras ahorras tiempo y esfuerzo. Al adaptarse a cada rol y perfil, garantiza interacciones significativas y relevantes. Con sus funciones intuitivas y análisis en tiempo real, Sam ofrece una solución práctica para mejorar tus procesos. Ya sea que estés comenzando o expandiéndote, Sam te ayuda a enfocarte en lo más importante: elegir al mejor talento para tu equipo.


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