Este guía describe tres estrategias clave para manejar campañas inactivas: archivar para ocultarlas de la vista pública mientras se retienen los datos, congelar para detener nuevas aplicaciones mientras se mantiene la visibilidad interna de la campaña, y eliminar para borrar permanentemente todos los rastros. Cada método ofrece un enfoque personalizado para la gestión de campañas, asegurando eficiencia operativa y alineación estratégica.
Archivar Campaña
Una campaña archivada ya no recibirá personas candidatas entrantes, excepto aquellas provenientes de bolsas de trabajo (por ejemplo, Jobstreet). Las campañas archivadas solo son accesibles desde la lista de campañas.
Cómo Archivar una Campaña:
Ve a Campañas y haz clic en Más (⋮) junto a la campaña que quieres archivar.
Haz clic en Archivar, luego Proceder para confirmar tu acción.
Una vez archivada, la campaña y las personas candidatas asociadas se almacenan para una posible reactivación. Las campañas archivadas se pueden restaurar desde la lista de archivadas, otorgando acceso a la información de los candidatos. Aquí tienes el artículo completo para leer si estás considerando archivar una campaña.
Congelar Campaña
Una campaña congelada es accesible en la lista de Campañas y en la Pestaña de Candidatos; sin embargo, la campaña ya no recibirá aplicaciones.
Cómo Congelar una Campaña:
En la lista de campañas, selecciona una campaña y ve a la Configuración de Campaña.
En la Configuración Principal, desactiva el botón Permitir Nuevas Solicitudes.
Confirma la acción haciendo clic en Proceder.
Luego, haz clic en Guardar.
Este método asegura que, aunque las nuevas aplicaciones estén restringidas, los reclutadores aún pueden trabajar y gestionar a las personas candidatas existentes, incluso moviéndolas a la campaña congelada si es necesario.
Consejo Profesional: Asegúrate de desactivar el botón Publicar Campaña en el Listado de Vacantes para eliminar esta campaña congelada de tu página de Listado de Vacantes.
Eliminar Campaña
Esta opción elimina la campaña por completo de la Lista de Campañas y de la Pestaña de Candidatos, incluyendo todos los datos de personas candidatas asociadas. Esta acción irreversible debe abordarse con precaución y generalmente se maneja como un Servicio Premium a través de la Gestión de Cuentas.
Es crucial sopesar la necesidad de eliminar la campaña frente a la posible pérdida de datos de personas candidatas. Considera consultar con tu Gerente de Cuenta para explorar soluciones alternativas o para iniciar el proceso de eliminación.
