การส่งออกข้อมูลของผู้สมัครช่วยให้คุณจัดการงานของคุณได้ง่ายขึ้น โดยมีข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน เราจะแสดง 3 วิธีในการส่งออกข้อมูลผู้สมัครให้คุณ
Single Campaign Export บนแท็บ Campaigns
General Export บนแท็บ Leads
Custom Export (เมนู Bulk Action) บนแท็บ Leads
ส่งออกข้อมูลของผู้สมัครทั้งหมดจากแคมเปญที่คุณสามารถเข้าถึงได้ ฟังก์ชันนี้จะส่งออกข้อมูลของผู้สมัครทั้งหมดภายในช่วงวันที่ที่คุณกำหนด
Single Campaign Export
1. ไปที่แท็บ Campaigns ใช้แถบค้นหาเพื่อหาแคมเปญที่คุณต้องการ
2. คลิกที่จุดสามจุด (...) ทางด้านขวาของแคมเปญ
3. กำหนด ช่วงวันที่ โดยพิมพ์วันที่หรือเลือกจากปฏิทิน จากนั้นเลือกคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการและคลิก Export
General Export
จากแท็บ Leads คุณสามารถส่งออกข้อมูลของแคมเปญเดียวหรือหลายแคมเปญภายในช่วงเวลาที่กำหนด
1. คลิกที่ปุ่ม Export ที่มุมขวาบนของแท็บ Leads
2. คลิกที่ปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเลือกแคมเปญที่คุณต้องการส่งออก หากไม่เลือก ระบบจะเลือก ทุกแคมเปญ เป็นค่าเริ่มต้น
3. กำหนด ช่วงวันที่ โดยพิมพ์วันที่หรือเลือกจากปฏิทิน
4. เลื่อนลงและเลือก คอลัมน์ข้อมูล ที่ต้องการ จากนั้นคลิก Download
Custom Export (Bulk Action Menu)
ส่งออกข้อมูลเฉพาะของผู้สมัครที่คุณต้องการ
1. ไปที่แท็บ Leads แล้วเลือก Campaign และ Folder คุณยังสามารถคลิก + Add filter เพื่อกรองข้อมูลที่ต้องการส่งออก
2. เลือกผู้สมัครทั้งหมดหรือบางส่วนในรายการเพื่อเปิดใช้งานเมนู Bulk Actions
3. เลือกตัวเลือก Export Candidates
4. ที่ด้านขวาของหน้าจอ เลือก คอลัมน์ข้อมูล ที่ต้องการส่งออก จากนั้นคลิก Download
5. จะมี ป๊อปอัปแจ้งเตือน แสดงจำนวนผู้สมัครที่เลือก แคมเปญและโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง และตัวกรองที่ใช้ หากต้องการดำเนินการต่อ คลิก Yes
🚀 เคล็ดลับพิเศษ (Pro Tips)
1. การเลือกคอลัมน์ข้อมูลแบบรวดเร็ว
ดับเบิ้ลคลิกที่คอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการเพื่อเพิ่มเข้าไปในรายการส่งออก
กดปุ่ม Ctrl (Windows) หรือ Command (Mac) ค้างไว้ จากนั้นคลิกปุ่ม ">" เพื่อเลือกหลายคอลัมน์พร้อมกัน
หากต้องการเลือกข้อมูลทั้งหมด คลิกปุ่ม ">>" เพื่อย้ายข้อมูลส่วนใหญ่ในคราวเดียว
2. การเลือกข้อมูลเพิ่มเติมของผู้สมัคร
คุณลักษณะของผู้สมัครแต่ละรายการจะแสดงเป็นจุดข้อมูลแยกกัน
หากต้องการเลือกคุณลักษณะของผู้สมัครทั้งหมด ให้คลิก Extra Data ในรายการคอลัมน์
ตรวจสอบรายการ Extra Data เสมอเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกครบถ้วน
|
Q: มีการจำกัดจำนวนผู้สมัครที่สามารถส่งออกได้หรือไม่?
Q: จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันถูกล็อกเอาต์ระหว่างการส่งออกข้อมูล?
Q: สามารถทำงานอื่นบน Talkpush ได้หรือไม่ในขณะที่กำลังส่งออกข้อมูลจำนวนมาก?
Q: ไฟล์ที่ส่งออกจะดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติหรือไม่?
Q: ทำไมฉันถึงไม่สามารถส่งออกคุณลักษณะของผู้สมัครบางรายการได้?
Q: ความหมายของ "Moved to status date" ใน Candidate Attribute คืออะไร?
Q: ผู้สมัครที่ถูกเพิ่มเข้ามาใน Talkpush วันนี้ จะรวมอยู่ในการส่งออกของฉันหรือไม่?
|
