La gestión de flujos de trabajo de personas candidatas ahora es más segura gracias a las Restricciones de Movimiento de Carpetas, una nueva función que permite a los Propietarios controlar cómo se mueven las personas candidatas entre las Carpetas. Esta función protege información sensible, mantiene la integridad del proceso y asegura el cumplimiento de los flujos de trabajo de reclutamiento predefinidos.
Las Restricciones de Movimiento de Carpetas permiten a los Propietarios configurar un conjunto de reglas para que otros usuarios sigan una estructura predefinida al mover personas candidatas entre Carpetas. Esto establece límites claros para estos movimientos, asegurando que estén alineados con el flujo de trabajo de reclutamiento. Esta función ayuda a mantener la consistencia y previene movimientos a Carpetas no relacionadas, mejorando la experiencia del usuario.
Por ejemplo, si una persona candidata está en la Carpeta de Oferta de Trabajo, los Propietarios pueden configurar reglas para que los Administradores Limitados y Administradores puedan moverlas únicamente a las Carpetas de Inducción y En Espera. Esto asegura que los usuarios solo puedan mover a las personas candidatas a las etapas correctas del proceso de contratación, reduciendo errores o ubicaciones incorrectas.
Nota: Las Restricciones o Reglas de Movimiento de Carpetas solo se aplican a quienes tienen acceso como Administrador o Administrador Limitado. Estas personas solo verán las opciones de movimiento de Carpetas aprobadas, mientras que los Propietarios podrán realizar todos los movimientos disponibles.
Configurar los Permisos de Movimiento de Carpetas
El primer paso es definir las Carpetas a las que las personas candidatas pueden ser movidas manualmente. Esto asegurará que todos los movimientos sigan el flujo de trabajo de reclutamiento predeterminado.
La configuración por defecto considera movimientos hacia todas las Carpetas, lo que significa que las personas candidatas pueden ser movidas libremente a cualquier Carpeta. Desde allí, los Propietarios pueden agregar o eliminar Carpetas de la lista de destinos permitidos en cualquier momento para adaptarse a los procesos de reclutamiento vigentes.
Ve a Configuración de Empresa > Configuración de Carpetas.
Selecciona una Carpeta a la que quieras agregar restricciones > haz clic en el menú de tres puntos (⋮) a la derecha > haz clic en Editar.
En la nueva ventana, puedes editar el nombre de cada Carpeta y agregar una breve descripción (hasta 100 caracteres). Estas descripciones aparecerán como mensajes emergentes cuando los usuarios pasen el cursor sobre el nombre de la Carpeta.
Para establecer restricciones, en la sección de Flujo de Trabajo, selecciona las Carpetas específicas a las que las personas candidatas pueden moverse manualmente, luego haz clic en ‘+’ para agregarlas a la lista. Para eliminar una Carpeta de la lista, haz clic en el botón x.
Selecciona las campañas con las que deseas asociar la Carpeta. Puedes buscar y seleccionar cada campaña individualmente o seleccionar todas las Campañas. Luego, haz clic en Guardar.
Una vez que hayas completado la configuración, los usuarios solo podrán mover a las personas candidatas a las Carpetas listadas en la configuración de Carpetas.
Tipos de Movimientos
Movimiento Individual - Solo las Carpetas especificadas en la configuración aparecerán como opciones válidas.
Acciones Masivas - Solo las Carpetas especificadas en la configuración aparecerán como opciones válidas para movimiento en acciones masivas.
Si una Acción Masiva incluye Carpetas restringidas, los movimientos exitosos se procesarán para las demás personas candidatas en el lote. El registro de la acción masiva mostrará los errores para las personas candidatas cuyos movimientos no están permitidos. Los mensajes de error indican qué restricciones específicas de Carpeta se activaron durante el intento de movimiento.
Ten en cuenta que las restricciones no se aplican a procesos automatizados como el Flujo Automático. Estos flujos de trabajo automatizados continuarán operando según lo configurado, garantizando la eficiencia en el procesamiento de las personas candidatas.
