Compara la información entregada por personas candidatas con listas administradas por tu empresa y actualiza automáticamente su estado. La Comparación con Base de Datos permite a los equipos ejecutar validaciones automáticas al contrastar las respuestas de las personas candidatas con listas personalizadas. Cuando una persona candidata alcanza una etapa predefinida, el sistema compara su información con una base de datos en Google Sheets y determina si aprueba o no la validación.
Esta funcionalidad se utiliza normalmente para validaciones tipo “blacklist”, validación académica, restricciones por empresa y otros filtros basados en reglas, donde las respuestas deben coincidir con una base de referencia. Algunos Casos Prácticos comunes incluyen:
Validaciones tipo “blacklist”: Marca automáticamente a personas candidatas cuando sus respuestas coinciden con registros en una lista restringida o de no continuar.
Validaciones por empresa: Compara el empleador actual o anterior de la persona candidata con una lista de empresas restringidas o excluidas.
Validaciones académicas: Contrasta la escuela, universidad o título de la persona candidata con una lista educativa aprobada o restringida.
Validaciones de ubicación o residencia: Verifica la ubicación informada por la persona candidata frente a listas geográficas permitidas o restringidas.
Validaciones de proveedor, partner o referidos: Filtra personas candidatas según la fuente de referido, nombre del proveedor o afiliación con un partner.
Validaciones de aplicaciones duplicadas o repetidas: Compara identificadores de la persona candidata (como email, número de teléfono o ID) con registros o listas existentes.
Cada Caso Práctico sigue el mismo patrón: un valor proporcionado por la persona candidata se compara con una base de datos y el sistema determina si aprueba o no la validación.
Cómo y Cuándo se Ejecutan las Validaciones
La Comparación con Base de Datos se activa cuando la persona candidata alcanza la etapa acordada del flujo y el Atributo de Candidato de resultado se establece como Pending. Al configurar un atributo como Pendiente, la persona candidata queda en cola para ser validada.
Una vez en cola, el sistema compara automáticamente la respuesta de la persona candidata con la lista de referencia configurada y actualiza el resultado:
Pendiente – La persona candidata está en cola y esperando la validación
Pase – No se encontró coincidencia y la persona candidata puede continuar en el proceso
Fallo – Se encontró una coincidencia y la persona candidata es marcada según tus reglas
Las validaciones se ejecutan automáticamente en intervalos programados. Aunque la frecuencia puede ajustarse, no se recomiendan intervalos muy cortos para evitar ejecuciones superpuestas y retrasos en el procesamiento.
Activar la Comparación con Base de Datos
La Comparación con Base de Datos no se configura desde la interfaz de Talkpush y requiere una configuración externa. Se implementa caso a caso e incluye la integración con fuentes de datos externas, como Google Sheets.
Para activar esta funcionalidad, contacta a tu Gerente de Cuenta. Esta persona te ayudará a definir los Atributos de Candidato que se validarán, organizar las listas de referencia y configurar la automatización según los requerimientos de tu flujo.
