Perfiles — ID del candidato, nombre, correo electrónico, teléfono, fecha de creación, número total de solicitudes a lo largo del tiempo y cantidad de conversaciones.

Solicitudes — referencia de la solicitud (como AP123), campaña asociada, carpeta actual, fuente, canal, etiquetas y fecha y hora de envío.

Atributos y metadatos — campos estándar y personalizados, como canal de origen, etiquetas UTM, expectativas salariales, preferencia de turno, elegibilidad para trabajar, nivel de experiencia, puntuaciones de screening y respuestas personalizadas en campos de texto o menús desplegables.

Insights de IA — puntuaciones de compatibilidad (fitment), resúmenes generados por IA, razones detrás de la puntuación de compatibilidad, notas breves de entrevistas y sugerencias de screening generadas por IA.

Etiquetas — etiquetas específicas de cada campaña y etiquetas generales de la empresa asociadas a las solicitudes.

Campañas — ID, título del puesto, estado (abierta o cerrada), ubicación, modalidad de trabajo remoto, idioma, número objetivo de contrataciones, reglas de manejo de duplicados, períodos de espera y la descripción del puesto.

Carpetas — IDs, nombres de etapa, tipos de carpeta (lead, aplicado, preseleccionado, contratado, rechazado), reglas de transición y configuraciones predeterminadas.

Autoflows — eventos que los activan (entrada, actualización o salida de una etapa), carpetas y campañas asignadas, tipos de worker (mensajería, movimientos de etapa, disparadores de integración), temporizadores de retraso, orden de ejecución, estado habilitado o deshabilitado y lógica de condiciones.

Registros de ejecución de autoflows — solicitudes objetivo, estado de ejecución (pendiente, iniciado, finalizado, fallido, no calificado, detenido), horarios programados frente a horarios de finalización y número de reintentos.

Acciones masivas — tareas por lotes, quién las solicitó, volumen objetivo, totales de éxitos y fallos, estados de ejecución y programaciones recurrentes.

Preguntas y conjuntos — texto de la pregunta, categoría (screening general o evaluación por voz), tipo (texto, audio, opción múltiple, carga de archivos), idioma, atributo vinculado, ramificación condicional, estado activo y opciones de respuesta.

Respuestas de los candidatos — respondida u omitida, número de secuencia, hora de envío y transcripciones completas de las respuestas habladas o escritas.

Origen de la captura — si la respuesta llegó por WhatsApp, Messenger, una smart call, una landing page, teléfono o API.

Conversaciones — canal (teléfono, WhatsApp, correo electrónico, Messenger), modo de interacción (bot, humano, entrevista) y el perfil y la solicitud vinculados.

Mensajes — ID del mensaje, canal, dirección (entrante o saliente), tipo (SMS, notificación del sistema, plantilla, comentario personalizado), remitente, hora de entrega y el texto completo.

Plantillas — plantillas por canal, títulos de notificación, asuntos de correo electrónico y cuerpos de SMS.

Evaluaciones conectadas — nombres de las evaluaciones, proveedores externos (como Sapia, Harver, Workable y Criteria Corp), IDs de referencia del ATS y estado de habilitación.

Resultados — estado de finalización (pendiente, activada, completada, fallida, reemplazada), puntuaciones numéricas, horas de finalización y desglose de puntuaciones asignado a los atributos del candidato.

Registros de llamadas — proveedor, solicitud objetivo, canal (teléfono o web), estado (pendiente, en curso, completada, rechazada, buzón de voz, no atendida, fallida, interrumpida), horas de inicio y fin, duración, costo de la llamada y calificaciones de la experiencia del candidato.

Configuración de llamadas — títulos de configuración de Voice AI, configuraciones de persona y campañas asociadas.

Comentarios sobre el reporte de llamada — el manager que lo revisó, veredicto (preciso o impreciso), área de evaluación, comentarios y marcas de tiempo.

Cuentas de managers — nombre, correo electrónico, cargo, nivel de rol (administrador, reclutador, entrevistador), estado activo o desactivado, zona horaria y último inicio de sesión.

Permisos de campaña — asignaciones de managers a campañas, indicadores de asignación automática, segmentos de asignación de leads por round-robin y marcas de tiempo de asignación.

Auditorías del sistema — registros de creación, actualización y eliminación en campañas, perfiles, solicitudes, carpetas y autoflows, con quién lo hizo, el tipo de acción, los números de versión y los valores antes y después.

Registros de actividad — actividad de managers, feeds de actividad del perfil del candidato y flujos de eventos de la solicitud, como movimientos de etapa, notas manuales y cambios manuales de estado.

Archivos adjuntos del candidato — currículums, diplomas, identificaciones oficiales y certificaciones adjuntos a los registros de las solicitudes.

Extracción de CV — puestos, empleadores, años de experiencia, habilidades, educación, idiomas y certificaciones.

Archivos que compartes en el chat — PDF, PNG, JPEG, GIF, WebP y texto plano.