La aprobación de acciones masivas añade un paso de aprobación antes de que se ejecuten tus acciones masivas más grandes. Cuando una acción masiva supera un límite configurado para tu cuenta, espera la aprobación de otro Propietario antes de ejecutarse. Así se agrega una verificación antes de que un movimiento o mensaje de gran volumen salga por error.
Nota: La aprobación de acciones masivas solo aplica si los límites de aprobación están activados en tu cuenta. |
Qué acciones masivas tienen límites
Puedes configurar límites para dos tipos de acciones masivas. Cada tipo tiene su propio límite.
Tipo | Acciones incluidas |
Cambios masivos | Movimientos y transferencias (Transferir Candidato), Crear Aplicación, Asignar Reclutador, agregar datos, Reiniciar Bot, archivar, eliminar e importación y actualización por CSV. |
Mensajes masivos | Envío de mensajes. |
Nota: Exportar Candidatos, Asignar Etiqueta y Compartir nunca esperan aprobación. |
Configura tus límites
Los límites cuentan aplicaciones. Una acción masiva que supera el límite espera hasta que otro Propietario la apruebe.
Nota: Solo los usuarios con acceso de Propietario pueden configurar los límites. |
Ve a Configuración de la Empresa.
Haz clic en Aprobación de acciones masivas en el menú de la izquierda.
En Límites, ingresa en el campo Cambios masivos el número de aplicaciones a partir del cual los cambios masivos esperan aprobación.
Ingresa en el campo Mensajes masivos el número de aplicaciones a partir del cual los mensajes masivos esperan aprobación.
Haz clic en Guardar.
Nota: Si cambias un límite más adelante, las solicitudes realizadas antes del cambio conservan los límites anteriores. |
Cómo funciona la aprobación
Cuando una acción masiva supera un límite, espera en lugar de ejecutarse de inmediato. Se aplican estas reglas:
Otro Propietario aprueba. Esto también aplica a los Propietarios, por lo que nadie puede aprobar su propia acción masiva.
Tú eliges al aprobador. Solo puedes elegir a un Propietario a la vez para aprobar tu solicitud, pero puedes seleccionar entre distintos usuarios Propietarios.
Se notifica al aprobador. El Propietario que elijas recibe una notificación en Talkpush o por correo electrónico.
Puedes seguir trabajando. Puedes trabajar en otras tareas mientras la acción masiva espera.
Las solicitudes caducan. Una solicitud caduca después de 48 horas.
Solicitar aprobación para una acción masiva
Selecciona a las personas candidatas que quieres incluir en la acción masiva.
Elige la acción masiva en el menú Acciones Masivas.
Confirma la acción. Si supera un límite, una ventana te pregunta quién debe aprobarla.
Haz clic en Elegir un Propietario y selecciona al Propietario que quieras.
Haz clic en Solicitar aprobación.
La acción masiva espera hasta que el Propietario que elegiste la apruebe. Para dar seguimiento a una acción masiva después de que se ejecute, consulta Procesamiento de Acciones Masivas.
Prepara a tu equipo
Consejo: Informa a todas las personas que ejecutan acciones masivas sobre el paso de aprobación. Indícales a qué Propietario deben pedir la aprobación, para que sus acciones masivas no queden en espera. |
Para ver la lista completa de acciones masivas y cómo darles seguimiento, consulta Procesamiento de Acciones Masivas. Para detener una acción masiva que ya está en ejecución, consulta Cancelar una acción masiva.
P: ¿Puedo aprobar mi propia acción masiva? R: No. Otro Propietario debe aprobarla. Esto también aplica a los Propietarios.
P: ¿Puedo pedir a más de un Propietario que apruebe al mismo tiempo? R: No. Solo puedes elegir a un Propietario a la vez, pero puedes seleccionar entre distintos usuarios Propietarios.
P: ¿Qué acciones masivas nunca necesitan aprobación? R: Exportar Candidatos, Asignar Etiqueta y Compartir nunca esperan aprobación.
P: ¿Cómo sabe el Propietario que mi solicitud está en espera? R: El Propietario recibe una notificación en Talkpush o por correo electrónico.
P: ¿Qué pasa si nadie aprueba mi solicitud? R: La solicitud caduca después de 48 horas.
P: ¿Puedo seguir trabajando mientras mi solicitud espera? R: Sí. Puedes trabajar en otras tareas mientras la acción masiva espera. |
