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Llama a candidatos desde su perfil o de forma masiva

Inicia llamadas de reclutador o de un Agente de IA desde un perfil, o llama a muchos candidatos a la vez.

Escrito por Crismin Joy Lagamayo

Cada perfil de candidato incluye los botones Llamar y Llamada con IA, para que contactes a los candidatos directamente por teléfono o WhatsApp, o dejes que un Agente de IA se encargue de la conversación por ti. También puedes iniciar llamadas con IA para varios candidatos a la vez seleccionándolos en la pestaña Candidatos.

Ya sea que te comuniques con un candidato o con miles, puedes gestionarlo todo dentro de Talkpush. Dedícate a las conversaciones que requieren tu atención personal mientras los Agentes de IA se ocupan de las llamadas de filtrado inicial de alto volumen, con los resultados registrados directamente en el perfil de cada candidato.

Para conocer las reglas de permisos de WhatsApp, consulta Conéctate más rápido con las Llamadas de WhatsApp. Para conocer al Agente de IA que realiza la llamada, consulta Voice-AI: el reclutador con IA que llama a los candidatos y recopila información a través de Talkpush.

Cómo Funciona

Inicias cada llamada desde el perfil del candidato o desde una acción masiva. Cada opción hace algo distinto.

Opción

Qué hace

Llamar > Llamada Telefónica

Llamas al candidato por teléfono.

Llamar > Llamada de WhatsApp

Llamas al candidato por WhatsApp, una vez que te da su permiso.

Llamada con IA

Un Agente de IA llama a un candidato, por teléfono o WhatsApp, según el agente que elijas.

Llamada con IA (acción masiva)

Un Agente de IA llama a todos los candidatos que selecciones en la pestaña Candidatos.

Llama tú Mismo a un Candidato

Haz clic en Llamar en el perfil del candidato para abrir un menú con dos formas de contactarlo.

Llamar por Teléfono

Usa una llamada telefónica cuando quieras hablar directamente con el candidato en su número de teléfono.

  1. Abre el perfil del candidato.

  2. Haz clic en Llamar.

  3. Selecciona Llamada Telefónica.

  4. Habla con el candidato cuando conteste.

Para conocer más sobre las grabaciones y el consumo, consulta Llamadas en Vivo: realiza, graba y revisa conversaciones con candidatos.

Llamar por WhatsApp

WhatsApp exige el permiso del candidato antes de que una empresa pueda llamarlo, por lo que la primera llamada de WhatsApp comienza con un paso de permiso.

  1. Abre el perfil del candidato.

  2. Haz clic en Llamar.

  3. Selecciona Llamada de WhatsApp.

  4. Si el candidato aún no ha dado su permiso, espera su respuesta. Talkpush le envía una solicitud de permiso y te avisa cuando responda.

  5. Haz clic en Llamar para iniciar la llamada.

Nota: Las invitaciones de WhatsApp expiran o se restablecen bajo ciertas condiciones, y las llamadas no están disponibles en todas las regiones. Consulta Conéctate más rápido con las Llamadas de WhatsApp para conocer la lógica completa de permisos, los límites y los requisitos.

Inicia una Llamada con IA para un Candidato

Elige un Agente de IA cuando quieras que una conversación de filtrado inicial ocurra sin ocupar tu tiempo. El panel Iniciar una llamada con IA se abre en el lado derecho del perfil.

  1. Abre el perfil del candidato.

  2. Haz clic en Llamada con IA. Pasa el cursor sobre el botón para ver "Iniciar una llamada con un agente de IA".

  3. Busca un agente en el campo Buscar agentes por título o categoría, o acota la lista con el filtro de categorías.

  4. Haz clic en el agente que quieras usar. Cada tarjeta muestra el nombre, el título y el tipo de entrevista del agente, además de una etiqueta de Teléfono o WhatsApp.

  5. Lee la sección Cómo llama el agente para ver cómo llegará la llamada al candidato.

El botón de llamada permanece en gris hasta que selecciones un agente. Las llamadas y las solicitudes de permiso se envían de inmediato. Fuera del horario laboral de tu empresa, esperan al siguiente horario laboral.

Agentes de Teléfono

Un agente de teléfono llama directamente al candidato. La sección Cómo llama el agente muestra el número del candidato e indica que la llamada sale de la línea de llamadas con IA de tu empresa. No se envía ningún mensaje previo.

  1. Selecciona un agente de teléfono.

  2. Haz clic en Iniciar llamada.

Agentes de WhatsApp

Un agente de WhatsApp llama dentro de WhatsApp, desde una de las líneas de WhatsApp de tu empresa. Primero, el candidato recibe un mensaje en el que se le pide permiso, y el agente lo llama en cuanto lo acepta.

  1. Selecciona un agente de WhatsApp.

  2. Selecciona tu número de WhatsApp en el campo Llamar desde.

  3. Selecciona un mensaje en el campo Mensaje de solicitud de permiso. El recuadro Lo que recibe el candidato en WhatsApp muestra una vista previa.

  4. Haz clic en Solicitar permiso de llamada.

Cuando termina la llamada, el informe aparece en el perfil del candidato. Consulta Informes de Entrevista con IA de TalkScore en el Perfil del Candidato para aprender a interpretarlo.

Nota: Si un agente no tiene un número de teléfono desde el cual llamar y tu empresa no tiene una línea predeterminada, el campo Llamar desde permanece vacío hasta que elijas un número.

Inicia Llamadas con IA de Forma Masiva

Cuando necesites contactar a un grupo, usa una acción masiva para que un Agente de IA llame a cada candidato que selecciones.

  1. Ve a la pestaña Candidatos.

  2. Haz clic en los avatares de los candidatos a los que quieras llamar. El conteo aparece en la parte superior, por ejemplo, "2 candidatos seleccionados".

  3. Haz clic en Llamada con IA en la lista de acciones masivas. Esta acción inicia una llamada con un agente de IA para los candidatos seleccionados.

  4. Selecciona un Agente de IA.

  5. Si el agente llama por WhatsApp, selecciona tu número en el campo Llamar desde y un mensaje en el campo Mensaje de solicitud de permiso.

  6. Haz clic en Continuar.

Con un agente de WhatsApp, a cada candidato se le envía primero un mensaje de permiso y se le llama en cuanto lo acepta. Fuera del horario laboral de tu empresa, los mensajes esperan al siguiente horario laboral.

Las llamadas con IA masivas siguen la Aprobación de Acciones Masivas. Si los límites de aprobación están activados en tu cuenta y tu selección supera el límite, la acción masiva espera a que otro Propietario la apruebe antes de iniciarse. Cualquier usuario puede iniciar una llamada con IA masiva.

Para dar seguimiento a una acción masiva después de iniciarla, consulta Panel de Notificaciones de Progreso. Para ver la lista completa de acciones masivas, consulta Procesamiento de Acciones Masivas.

Cómo se Ponen en Cola las Llamadas con IA

Tu empresa tiene un límite de llamadas con IA que pueden ejecutarse al mismo tiempo. El límite se define para cada empresa y puede llegar hasta 70 llamadas simultáneas. Si inicias más llamadas de las que permite el límite, las llamadas adicionales esperan en fila y comienzan en el orden en que se pusieron en cola, a medida que otras llamadas terminan. Una acción masiva no tiene un límite de llamadas que pueda iniciar. Para cambiar el límite de tu empresa, contacta a tu Account Manager.

Revisa tus Llamadas

Cada llamada deja un registro en el perfil del candidato. Después de una llamada de WhatsApp que realizas tú, la grabación, la transcripción y el resumen aparecen en la sección Historial de Chat. Después de una llamada con IA, el informe aparece en el perfil, como se describe en Informes de Entrevista con IA de TalkScore en el Perfil del Candidato.

El consumo y la facturación de las llamadas que realizas tú están en la sección Facturación de Configuración de la Empresa. Consulta Llamadas en Vivo: Facturación Clara y Uso en Tiempo Real para saber cómo se registra el consumo. Las llamadas con IA no aparecen ahí, y su precio depende de tu acuerdo. Contacta a tu Account Manager para conocer el consumo y el precio de las llamadas con IA.


P: ¿Dónde inicio una llamada?

R: En el perfil del candidato, junto a los botones Mover y Asignar. Haz clic en Llamar para llamar directamente al candidato, o en Llamada con IA para enviar a un Agente de IA. Para llamar a varios candidatos, selecciónalos en la pestaña Candidatos y elige Llamada con IA en las acciones masivas.

P: ¿Cómo sé si un Agente de IA llama por teléfono o por WhatsApp?

R: Cada tarjeta de agente en el panel Iniciar una llamada con IA muestra una etiqueta de Teléfono o WhatsApp. Después de seleccionar un agente, la sección Cómo llama el agente explica cómo llegará la llamada al candidato.

P: ¿El candidato recibe un mensaje antes de que un Agente de IA lo llame por teléfono?

R: No. Los agentes de teléfono llaman directamente al candidato desde la línea de llamadas con IA de tu empresa. Los agentes de WhatsApp primero envían una solicitud de permiso y luego llaman en cuanto el candidato la acepta.

P: ¿Qué pasa si inicio una llamada fuera del horario laboral?

R: La llamada, o la solicitud de permiso de WhatsApp, queda en espera y se envía en el siguiente horario laboral de la empresa.

P: ¿Cuántas llamadas con IA pueden ejecutarse al mismo tiempo?

R: El límite se define para cada empresa y puede llegar hasta 70. Las llamadas adicionales esperan en fila y comienzan en el orden en que se pusieron en cola. Contacta a tu Account Manager para cambiar tu límite.

P: ¿Una llamada con IA masiva necesita aprobación?

R: Puede necesitarla. Si los límites de aprobación están activados en tu cuenta y la acción masiva supera el límite, otro Propietario debe aprobarla primero. Consulta Aprobación de Acciones Masivas.

P: ¿Las llamadas con IA aparecen en la sección Facturación?

R: No. La sección Facturación registra las llamadas que realizas tú. Contacta a tu Account Manager para conocer el consumo y el precio de las llamadas con IA.

P: ¿Por qué debo elegir un número en Llamar desde?

R: Los agentes de WhatsApp llaman desde una de las líneas de WhatsApp de tu empresa. Si tu empresa no tiene una línea predeterminada, elige la línea que quieras en el campo Llamar desde.

P: ¿Puedo llamar a candidatos por WhatsApp en todos los países?

R: No. Las llamadas de WhatsApp a través de la plataforma de desarrolladores no son compatibles en Estados Unidos, Canadá, Egipto, Vietnam y Nigeria, y algunas otras regiones tienen restricciones. Consulta Conéctate más rápido con las Llamadas de WhatsApp para ver la lista completa.

P: ¿Por qué no puedo hacer una llamada de WhatsApp a un candidato?

R: Es posible que el candidato aún no haya dado su permiso, o que una invitación anterior haya expirado o haya sido rechazada. Consulta Conéctate más rápido con las Llamadas de WhatsApp para conocer los límites de invitaciones y las reglas de expiración.

P: ¿Puedo detener una llamada con IA masiva después de que empieza?

R: Sí. Consulta Cancelar una acción masiva para detener una acción masiva en curso.

Ahora que sabes dónde iniciar una llamada, consulta Informes de Entrevista con IA de TalkScore en el Perfil del Candidato para revisar lo que recopiló tu Agente de IA.


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