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Receba Notificações no Momento Certo

Indicadores de não lidos, uma central de notificações redesenhada e o status do bot mantêm você no controle.

Escrito por Crismin Joy Lagamayo

Saiba exatamente quem está esperando uma resposta, acompanhe cada atualização no momento em que ela acontece, e veja rapidamente se o bot ou você está conversando com um candidato. Essas novidades abrangem suas visões de Candidatos, a central de notificações e o painel de progresso de tarefas em massa — dando a você uma leitura mais clara e rápida do seu pipeline.
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O que isso faz

Candidatos Não Lidos. Um ponto verde aparece na foto do candidato assim que ele responde, tanto na lista lateral clássica quanto na visualização em tabela, e permanece até você abrir a conversa. O botão Não Lidos acima da lista filtra todo o seu pipeline — não apenas as linhas visíveis na tela — então ele se mantém enquanto você rola a página e navega entre páginas. O status de Não Lidos é pessoal para cada recrutador, e o botão fica oculto dentro da pasta de excluídos e durante a seleção em massa, onde não se aplicaria.

A central de notificações. Clicar no sino agora abre um painel de altura total em vez de uma caixinha pequena. Ele é dividido em Todas, Mensagens e Atualizações, cada uma mostrando sua própria contagem de não lidas. Você tem um botão de Não Lidos, a opção de marcar todas como lidas, e uma ordenação por mais recentes ou mais antigas. As notificações de mensagens agora mostram o texto da mensagem, e cada conversa aparece como uma única entrada em vez de uma por resposta.


​Abrir um candidato a partir de uma notificação. Ao clicar em uma notificação, o painel desliza para a esquerda e abre o perfil completo do candidato ao lado — o mesmo perfil que você veria na página de Candidatos, com as mesmas abas e ações. Clicar na mesma pessoa fecha o perfil novamente; clicar em uma pessoa diferente o substitui no lugar.

Status de resposta do bot. Uma faixa na parte superior de cada conversa agora indica claramente se O bot está respondendo ou Você está respondendo, com um botão para pausar ou retomar. Em canais sem bot, a faixa não mostra nada, em vez de dar a entender que o bot está desativado. Enviar uma mensagem pausa o bot e mostra uma contagem regressiva para quando ele retomar automaticamente; usar o botão de pausa, em vez disso, mantém a pausa até que alguém o retome manualmente. Enquanto o bot está respondendo, nenhuma notificação é enviada para esse candidato — veja Quem Recebe a Notificação mais abaixo.

Nota: A devolução automática do bot agora acontece 12 horas após sua última mensagem, em vez de 3 dias.

Veja o que muda para você no dia a dia:

  • Encontrar quem está esperando por você agora leva apenas um clique em um botão, em vez de revisar manualmente cada conversa.

  • Triar notificações não tira mais você da página em que estava trabalhando — o candidato abre bem ao lado da lista.

  • Identificar uma tarefa em massa com falha leva apenas um clique em um filtro de status, em vez de rolar uma lista longa.

  • Saber quem está falando com um candidato — o bot ou você — fica visível antes mesmo de ler uma única mensagem.

  • Receber a notificação certa — apenas o recrutador que deve agir sobre a resposta é avisado, não a campanha inteira.

Quem Recebe a Notificação

Uma única regra agora decide tanto quem vê o ponto verde de Não Lidos quanto quem recebe uma notificação do sino pela resposta de um candidato, assim a tela nunca se contradiz depois de recarregar. Recrutadores desativados são sempre ignorados, seja qual for a linha abaixo que se aplique.

Situação

Quem recebe a notificação

O candidato está atribuído a um recrutador ativo

Somente esse recrutador — não importa quem enviou a última mensagem ao candidato.

O candidato não está atribuído, Notificar todos os recrutadores da campanha está desativado (padrão)

Somente o recrutador cuja mensagem o candidato está respondendo — o último recrutador que enviou uma mensagem a ele, incluindo uma mensagem em massa, sem limite de tempo.

O candidato não está atribuído, Notificar todos os recrutadores da campanha está ativado

Todos os recrutadores ativos com acesso à campanha.

O bot está respondendo ao candidato

Ninguém — nenhuma notificação é enviada enquanto o bot está cuidando da conversa, seja qual for a configuração acima.

Nota: Ao responder a um candidato não atribuído, você se torna o recrutador atribuído a ele — a configuração Atribuir na primeira resposta, ativada por padrão. A próxima resposta dele chega só para você, e o ponto some para todos os outros recrutadores, ao vivo. Notas, mensagens agendadas, mensagens em massa e mensagens automáticas nunca atribuem um candidato — só uma mensagem que você envia a ele naquele momento faz isso.

Ative ou desative Notificar todos os recrutadores da campanha, junto com Atribuir na primeira resposta, em Configurações da Empresa > Configurações de Comunicação.

Segmentos e status

A central de notificações e o painel de progresso usam a mesma lógica de segmentos e status. Ambos os filtros só mostram as opções que atualmente têm pelo menos um item.

Segmento / Status

O que significa

Todas

Todas as notificações ou tarefas, lidas e não lidas.

Mensagens

Apenas novas respostas de candidatos.

Atualizações

Atribuições, menções e outras atividades que não sejam mensagens.

Unread

Apenas os itens que você ainda não abriu, em qualquer um dos painéis.


P: O botão Unread afeta o que outros recrutadores veem?

R: Não. O status de Unread é pessoal — dois recrutadores visualizando o mesmo candidato veem seu próprio estado de leitura, não o do outro.

P: Pausar o bot em um canal pausa o bot em todos os canais para aquele candidato?

R: Não. O status do bot segue o canal em que você está escrevendo, então um candidato pode ter o bot ativo em um canal e desativado em outro.

P: O que acontece com a antiga janela de devolução do bot de 3 dias?

R: Ela foi substituída. Agora o bot devolve a conversa automaticamente 12 horas após sua última mensagem, a menos que você o tenha pausado manualmente com o botão Pausar bot, o que mantém a pausa até que alguém o retome.

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