Las Sesiones de Entrevista Grupal son para entrevistas en vivo dirigidas por un reclutador: un reclutador se reúne con varios candidatos en el mismo horario, ya sea en persona o por video. Esto es distinto de las entrevistas realizadas por IA; se trata de programar tiempo en el propio calendario del reclutador.
Las Sesiones de Entrevista Grupal te permiten abrir un mismo horario para más de un candidato — útil para eventos de puertas abiertas, entrevistas tipo inducción, o cualquier vacante de alto volumen donde varios candidatos pasan por la misma sesión juntos. Activa la Multidisponibilidad para un horario en Mi Calendario, define cuántos cupos tiene, y los candidatos van reservando hasta que se llenen todos los cupos.
Esto se basa en el mismo calendario que ya usas para entrevistas uno a uno, así que las confirmaciones, los recordatorios y los enlaces de videollamada funcionan exactamente igual — la única diferencia es que más de un candidato puede ocupar el mismo horario.
Activa las Sesiones de Entrevista Grupal
Ve a Configuración de la Cuenta y abre Mi Calendario.
Activa Multidisponibilidad.
Marca la disponibilidad en la cuadrícula del calendario como lo haces normalmente.
Haz clic en la insignia de cupos de un horario marcado y define cuántos candidatos puede admitir.
Haz clic en Guardar.
Nota: La Multidisponibilidad no se puede desactivar mientras haya candidatos reservados en una sesión. Primero mueve o cancela esas reservas.
Cómo Reservan los Candidatos una Sesión Grupal
Los candidatos reservan una sesión grupal de la misma forma en que reservan cualquier entrevista — a través de una página de destino, un enlace de chat o una URL del programador. El horario permanece visible con su conteo de cupos restantes hasta que se llena. Una vez que se ocupan todos los cupos, el horario deja de aparecer como opción, y a los candidatos se les ofrecen otros horarios disponibles.
Estados de la Sesión
Una sesión grupal puede estar en uno de tres estados, visibles en el evento del calendario del reclutador:
Abierta | Quedan cupos disponibles. La sesión todavía se ofrece a nuevos candidatos. |
Completa | Se ocuparon todos los cupos. La sesión deja de aparecer como reservable, pero las reservas existentes no se ven afectadas. |
Cerrada a nuevas reservas | El reclutador eliminó la disponibilidad detrás de esta sesión. Los candidatos ya reservados conservan su cupo, pero no pueden unirse nuevos candidatos hasta que se restablezca la disponibilidad en ese horario. |
Cuando el Reclutador Está Realmente Ocupado
Talkpush revisa el calendario en tiempo real del reclutador junto con el conteo de cupos antes de ofrecer una sesión. Si el reclutador acepta un compromiso ajeno en ese horario — igual que con un horario uno a uno — la sesión deja de ofrecerse a los candidatos, incluso si quedan cupos disponibles. Una sesión grupal tampoco puede coincidir con una entrevista uno a uno, y un horario uno a uno no puede reservarse encima de una sesión grupal en curso.
Editar Cupos y Disponibilidad
Aumentar o reducir el número de cupos de una sesión actualiza de inmediato el texto del evento en el calendario, para que el calendario del reclutador siempre muestre la capacidad actual.
Si se elimina la disponibilidad detrás de una sesión mientras ya hay candidatos reservados, la sesión se congela: conserva a los candidatos ya reservados pero deja de aceptar nuevos, y el evento del calendario se etiqueta como Cerrada a nuevas reservas con el conteo actual. Volver a marcar la disponibilidad en ese mismo horario reabre la sesión a nuevas reservas.
Liberar un Cupo
Cuando un candidato reprograma o cancela su entrevista, su cupo se libera automáticamente para otro candidato, y el evento del calendario se actualiza para reflejar el cambio. La sesión en sí permanece abierta para los demás.
P: ¿Qué pasa cuando una sesión se llena? R: La sesión deja de aparecer como opción para los candidatos. En su lugar, se les ofrecen otros horarios disponibles. P: ¿Pueden dos candidatos tomar el último cupo al mismo tiempo? R: No. Solo uno de ellos obtiene la reserva; al otro se le informa claramente que la sesión ya está llena y se le muestran otros horarios disponibles. P: ¿Las sesiones grupales envían las mismas confirmaciones y recordatorios que las entrevistas uno a uno? R: Sí. Los mensajes de confirmación, los recordatorios y los enlaces de videollamada funcionan exactamente igual que en una reserva uno a uno. P: ¿Puedo seguir haciendo entrevistas uno a uno si nunca uso sesiones grupales? R: Sí. Activar la Multidisponibilidad solo cambia el comportamiento de los horarios que configures con más de un cupo. Todo lo demás funciona igual que antes. |
