Cuando activas la reserva después de la entrevista con IA, tu pregunta de tipo Booking se abre en cuanto el candidato termina su entrevista con IA, para que elija un horario de entrevista con un reclutador en la misma sesión.
Esto es importante porque cada paso entre la entrevista y la reserva es una oportunidad de perder al candidato. En lugar de esperar una notificación y abrir un enlace de agenda aparte, los candidatos ven el calendario de reservas de inmediato y agendan mientras siguen interesados. Tus reclutadores consiguen entrevistas en el calendario sin tener que perseguir a los candidatos para que elijan un horario.
Cómo lo usan los reclutadores
La rapidez es clave en la contratación masiva, pero no todos los puestos deberían permitir que cualquier candidato agende una entrevista con un reclutador.
Caso de uso | Cuándo ayuda | Qué obtienes |
Puestos de alto volumen con poco tiempo para contratar | Necesitas que los candidatos estén en el calendario del reclutador el mismo día en que se postulan. | Entrevistas agendadas mientras los candidatos siguen interesados, sin mensajes de seguimiento que enviar. |
Puestos en los que todos los postulantes conversan con un reclutador | La entrevista con IA aporta información para la entrevista con el reclutador, pero no decide quién avanza. | Un flujo completo, desde la preselección hasta la reserva, en una sola sesión. |
Puestos con un puntaje mínimo requerido | Solo deben agendar los candidatos que alcancen un umbral de TalkScore o CEFR. | Usa Autoflow en su lugar, para que la pregunta de tipo Booking se envíe después de procesar los resultados. Consulta Agenda solo a los candidatos calificados más abajo. |
Antes de empezar
Asegúrate de que tu campaña tenga lo siguiente:
Una entrevista con IA que los candidatos realicen en su navegador.
Una pregunta de tipo Booking ubicada después de la entrevista con IA en el recorrido del candidato, con agenda a través del Recruitment Center.
Un Recruitment Center conectado a la campaña, con horario de atención configurado y horarios disponibles próximos.
Activa la reserva después de la entrevista con IA
Esta opción se activa desde la propia pregunta de tipo Booking.
Abre la campaña que contiene el recorrido del candidato.
Abre la configuración de Autoflow Send Question Set.
Selecciona la casilla Show it right away if the candidate is still on the careers page.
Haz clic en Save. Los candidatos que terminan la entrevista con IA mientras siguen en la página de empleo pasan directamente a la pregunta de tipo Booking.
Lo que ve el candidato
Con la opción activada, el flujo del candidato es el siguiente:
El candidato completa la entrevista con IA.
El calendario de reservas se abre de inmediato, mientras el candidato sigue en la página de empleo.
El candidato elige un horario y confirma la reserva, igual que con cualquier pregunta de tipo Booking.
Nota: Los candidatos pueden agendar en cuanto termina la entrevista con IA, antes de que se procesen resultados como el TalkScore o el nivel CEFR. El procesamiento puede tardar unos minutos, así que cualquier candidato que termine la entrevista puede agendar, sin importar su puntaje.
Agenda solo a los candidatos calificados
Si un puntaje mínimo debe decidir quién agenda, deja desmarcada la casilla Show it right away if the candidate is still on the careers page. En su lugar, deja que Autoflow envíe la pregunta de tipo Booking cuando procese los resultados de la entrevista con IA. Configura el disparador según el resultado que te interesa, como el TalkScore o el nivel CEFR, y define el envío de la pregunta de tipo Booking como acción. Consulta Autoflow Triggers y Autoflow Actions para ver los detalles de configuración.
Con este enfoque, los candidatos reciben el enlace de reserva en un mensaje aparte, así que es posible que algunos no lleguen a agendar después de la entrevista.
Ahora que configuraste la reserva después de la entrevista con IA, consulta Setting up the Recruitment Center para gestionar los horarios que los candidatos pueden reservar.
P: ¿Puedo mostrar el calendario de reservas solo a los candidatos que aprueban la entrevista con IA? R: No con esta opción. Los resultados de la entrevista tardan unos minutos en procesarse, así que el calendario no puede esperar un puntaje. Usa Autoflow en su lugar, como se explica en Agenda solo a los candidatos calificados más arriba.
P: ¿Puede un candidato agendar si la entrevista no terminó como se esperaba? R: Sí. Si la entrevista termina antes de tiempo, por ejemplo por una llamada interrumpida, el candidato igual puede llegar al calendario de reservas. Revisa el Enhanced AI Interview Report del candidato antes de la entrevista con el reclutador.
P: ¿Qué pasa si no hay horarios disponibles? R: Cuando los horarios cercanos están completos, Talkpush amplía la ventana de reservas con días futuros, para que los candidatos no vean un calendario vacío. Consulta Prevent Empty Calendars with the Rolling Booking Window.
P: ¿Pueden los candidatos reprogramar después de agendar? R: Sí. Se aplican las mismas opciones de reprogramación que en cualquier pregunta de tipo Booking. Consulta Booking Question Type: Let Candidates Book Interviews Directly from Landing Pages. |
