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Guía de Mi calendario

Configura tus reuniones con candidatos en Mi Calendario

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Escrito por Support Team
Actualizado hace más de 3 meses

¡Aquí tienes una guía paso a paso rápida! ¡Mira este video de Kevin del Equipo de Soporte de Producto!

Sincroniza Tu Calendario con Talkpush 🗓

  1. Ve a la configuración de tu cuenta en la esquina superior derecha y haz clic en Mi Calendario.

  2. En Mi Calendario, selecciona tu proveedor de calendario. Por ejemplo, Google.

  3. En la ventana emergente, marca la casilla para aceptar los Términos de Servicio y la Política de Privacidad de Cronofy, luego haz clic en Vincular Cuenta de Google.

  4. Elige la cuenta de correo electrónico del calendario que deseas sincronizar con Talkpush.

  5. Haz clic en Permitir para que Cronofy acceda a tu cuenta.

Nota: La zona horaria del calendario depende de la zona horaria del sistema, lo que significa que si el sistema de tu computadora está configurado en una zona horaria específica, Talkpush mostrará esa zona horaria para ti.

Hay un almacenamiento en caché de la zona horaria que expira después de 1 hora, lo que significa que el sistema tarda hasta una hora en actualizar la hora si se cambia la zona horaria del sistema.

Configuración de Franjas Horarias y Disponibilidad de Tiempo

Puedes establecer la duración de las reuniones (15 min, 30 min, 1 hr) y configurar tu disponibilidad de tiempo para la semana.

  • Duración de una franja horaria: Simplemente haz clic en el menú desplegable Duración de una franja horaria y elige la opción que mejor te convenga.

  • Activación de las franjas: Puedes seleccionar las franjas horarias una por una o hacer clic y arrastrar el cursor verticalmente por día. De esta manera, puedes cubrir varias franjas horarias simultáneamente.

No olvides hacer clic en Guardar nuevas reglas.

Nota: Los usuarios deben tener espacio disponible en sus calendarios corporativos que coincida con la disponibilidad configurada en el calendario de Talkpush; de lo contrario, no aparecerán espacios disponibles.

Personaliza tus Mensajes Automatizados y Recordatorios

Desplázate por el calendario y configura tus mensajes automatizados:

Mensaje de Confirmación

Este mensaje se enviará a los candidatos una vez que hayan seleccionado y enviado la fecha y hora de su entrevista.

Recordatorio del Día Anterior

Un mensaje de recordatorio se enviará automáticamente al candidato un día antes de su entrevista. Puedes crear plantillas personalizadas para el mensaje de recordatorio.

Recordatorio del Mismo Día

Este mensaje se enviará automáticamente al candidato el día de la entrevista. También puedes personalizar este mensaje para el candidato.

Antes de personalizar tus Mensajes Automatizados y Recordatorios, asegúrate de leer la Guía Definitiva de Tokens.


P: ¿Cuál es el estado de la invitación de calendario para las personas candidatas después de reservar una entrevista?
R: La aplicación/sistema no tiene acceso al calendario de las personas candidatas, solo al del reclutador. Por lo tanto, no se deben reflejar actualizaciones en sus calendarios.

P: ¿Se pueden exportar las entrevistas programadas en el calendario del reclutador?

R: Sí, esos datos se pueden exportar. Ten en cuenta que debes usar el atributo "Programado" a la hora de exportar la información.


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