A aprovação de ações em massa adiciona uma etapa de aprovação antes que suas maiores ações em massa sejam executadas. Quando uma ação em massa ultrapassa um limite definido para sua conta, ela aguarda a aprovação de outro Proprietário antes de ser executada. Isso cria uma verificação antes que uma movimentação ou mensagem de grande volume seja enviada por engano.
Observação: A aprovação de ações em massa se aplica somente se os limites de aprovação estiverem ativados na sua conta. |
Quais ações em massa têm limites
Você pode definir limites para dois tipos de ações em massa. Cada tipo tem seu próprio limite.
Tipo | Ações incluídas |
Alterações em massa | Movimentações e transferências (Mover Candidato), Criar Candidatura, Atribuir Recrutador, adicionar dados, Reiniciar Bot, arquivar, excluir e importação e atualização por CSV. |
Mensagens em massa | Envio de mensagens. |
Observação: Exportar Candidatos, Atribuir Rótulo e Compartilhar nunca aguardam aprovação. |
Defina seus limites
Os limites contam candidaturas. Uma ação em massa acima do limite aguarda até que outro Proprietário a aprove.
Observação: Somente usuários com acesso de Proprietário podem definir os limites. |
Acesse Configuração da Empresa.
Clique em Aprovação de ações em massa no menu à esquerda.
Em Limites, digite no campo Alterações em massa o número de candidaturas acima do qual as alterações em massa aguardam aprovação.
Digite no campo Mensagens em massa o número de candidaturas acima do qual as mensagens em massa aguardam aprovação.
Clique em Salvar.
Observação: Se você alterar um limite depois, as solicitações feitas antes da alteração mantêm os limites anteriores. |
Como a aprovação funciona
Quando uma ação em massa ultrapassa um limite, ela aguarda em vez de ser executada imediatamente. Estas regras se aplicam:
Outro Proprietário aprova. Isso vale também para Proprietários, então ninguém pode aprovar a própria ação em massa.
Você escolhe quem aprova. Você pode escolher apenas um Proprietário por vez para aprovar sua solicitação, mas pode selecionar entre diferentes usuários Proprietários.
O aprovador é notificado. O Proprietário que você escolher recebe uma notificação no Talkpush ou por e-mail.
Você pode continuar trabalhando. Você pode trabalhar em outras tarefas enquanto a ação em massa aguarda.
As solicitações expiram. Uma solicitação expira após 48 horas.
Solicitar aprovação para uma ação em massa
Selecione os candidatos que você quer incluir na ação em massa.
Escolha a ação em massa no menu Ações em Massa.
Confirme a ação. Se ela ultrapassar um limite, uma janela pergunta quem deve aprová-la.
Clique em Escolher um Proprietário e selecione o Proprietário que você quer.
Clique em Solicitar aprovação.
A ação em massa aguarda até que o Proprietário escolhido a aprove. Para acompanhar uma ação em massa depois que ela for executada, consulte Processamento de Ações em Massa.
Prepare sua equipe
Dica: Avise todas as pessoas que executam ações em massa sobre a etapa de aprovação. Informe a qual Proprietário pedir aprovação, para que as ações em massa não fiquem esperando. |
Para ver a lista completa de ações em massa e como acompanhá-las, consulte Processamento de Ações em Massa. Para interromper uma ação em massa que já está em execução, consulte Cancel a Bulk Action (disponível em inglês).
P: Posso aprovar minha própria ação em massa? R: Não. Outro Proprietário precisa aprová-la. Isso vale também para Proprietários.
P: Posso pedir a mais de um Proprietário que aprove ao mesmo tempo? R: Não. Você pode escolher apenas um Proprietário por vez, mas pode selecionar entre diferentes usuários Proprietários.
P: Quais ações em massa nunca precisam de aprovação? R: Exportar Candidatos, Atribuir Rótulo e Compartilhar nunca aguardam aprovação.
P: Como o Proprietário sabe que minha solicitação está aguardando? R: O Proprietário recebe uma notificação no Talkpush ou por e-mail.
P: O que acontece se ninguém aprovar minha solicitação? R: A solicitação expira após 48 horas.
P: Posso continuar trabalhando enquanto minha solicitação aguarda? R: Sim. Você pode trabalhar em outras tarefas enquanto a ação em massa aguarda. |
