C'est un magnifique vendredi après-midi ! Vous êtes prêt à commencer le week-end, mais... oh non ! Votre dernière tâche est d'envoyer un e-mail à 300 candidats pour planifier des entretiens dans 2 jours ! Que faire ?! Talkpush est là pour vous aider : vous pouvez envoyer des centaines d'e-mails en quelques secondes et les personnaliser avec... des Tokens.
Qu'est-ce qu'un Token ?
Les Tokens sont des éléments de contenu dynamique que vous pouvez ajouter aux messages pour les personnaliser de différentes manières. Le contenu dynamique fait référence à des informations telles que les noms, les lieux, les liens, etc., spécifiques à un candidat, une entreprise ou un recruteur. À la fin de cet article, vous trouverez la liste complète des Tokens disponibles dans Talkpush, ou vous pouvez cliquer ici pour y accéder rapidement.
Voici Perry pour vous montrer où et comment utiliser les Tokens !
Où trouver les Tokens ?
Les Tokens sont accessibles à deux endroits :
Paramètres de Campagne > Paramètres des Messages ↓
2. Onglet Leads (Chatbox) ↓
Comment utiliser les Tokens ?
Pour accéder à la liste des Tokens, tapez "<" dans les Paramètres des Messages d'une campagne ou dans la Chatbox de l'onglet Leads ; un menu déroulant apparaîtra avec tous les Tokens et leur description.
Les premiers Tokens affichés seront les plus utilisés. Pour faciliter votre recherche, tapez la première lettre ou un mot du Token souhaité ; la liste se réduira pour afficher uniquement les Tokens correspondants.
Ensuite, identifiez et choisissez le Token que vous souhaitez utiliser. Pour le sélectionner, cliquez dessus ou appuyez sur la touche Tab. C'est aussi simple que ça !
Cas d'utilisation simple
Vous invitez plusieurs candidats à compléter l'entretien de présélection. Vous pouvez le faire en sélectionnant leurs profils et en envoyant un Message Groupé contenant leur prénom et un lien vers l'entretien.
L’insertion des Tokens est une action que vous pouvez effectuer pour envoyer un message à un seul candidat ou à des milliers via les Actions en Masse.
Table des Matières
🙋♀️ Tokens d'Identification
Token | Description |
Candidate First Name | Prénom du candidat |
Candidate Name | Nom complet du candidat |
Candidate ID | ID de la candidature |
🏫 Tokens sur l’Entreprise et le Recruteur
Token | Description |
Job Title | Poste pour lequel le candidat a postulé |
Campaign City | Localisation du poste |
Company Name | Nom de votre entreprise |
Assigned Recruiter | Nom complet du recruteur assigné |
Assigned Recruiter First Name | Prénom du recruteur assigné |
📝 Remarque : Le token <company name> reflète le nom configuré dans le back-end. Toute modification y sera automatiquement mise à jour.
🧳 Tokens de Présélection et de Recrutement
Token | Description |
Messenger Interview Link | Lien personnalisé vers les questions d'entretien sur Messenger |
Choose Position Link | Lien personnalisé vers la sélection des postes sur Messenger |
Interview Link | Lien personnalisé vers le formulaire de candidature |
Job Landing Page URL | Lien vers la page de description du poste |
⚠ Remarque : Le lien d’entretien expire deux semaines après l’envoi. Il affichera toujours toutes les questions en attente. Si un nouveau jeu de questions est ajouté, le lien d’entretien affichera d’abord toutes les anciennes questions non répondues avant les nouvelles.
📅 Tokens d'Entretiens et de Calendrier
Token | Description |
Calendar Date | Date du rendez-vous dans My Calendar |
Calendar Time Start | Heure de début du rendez-vous dans My Calendar |
Calendar Time End | Heure de fin du rendez-vous dans My Calendar |
My Calendar Scheduler URL | Lien vers votre calendrier |
Assigned Recruiter Calendar Scheduler URL | Lien vers le calendrier du recruteur assigné |
Scheduler Link | Lien vers le calendrier du centre de recrutement |
Scheduled at | Date programmée de l'entretien du candidat |
Upcoming Scheduled Appointment | Prochaine date d'entretien du candidat |
⚠ Utilisation d’Autoflow avec les Tokens de Calendrier
Lorsque vous utilisez ces Tokens dans vos messages Autoflow, assurez-vous que le recruteur est déjà assigné au candidat avant l’envoi. Sinon, Autoflow affichera une erreur et ne s’exécutera pas correctement.
💬 Tokens de Communication
Token | Description |
Mail Attachment | ID e-mail personnalisé pour demander des fichiers |
Chat Attachment | ID de chat personnalisé pour demander des fichiers sur Messenger |
Re-apply Retention Period | Période de refroidissement de la campagne |
Referee | Nom de la personne ayant référé le candidat |
Rejection Reasons | Raisons du rejet du candidat |
Shortlisted Reasons | Raisons de la présélection du candidat |
Insert Picture | Insérer une image dans un e-mail ou Messenger |
Insert Video | Insérer une vidéo dans un e-mail ou Messenger |
🧩 Tokens d'Intégration
Token | Description |
Aspiring Minds assessment link | Lien personnalisé vers l'évaluation Aspiring Minds |
SHL Pre Employment Chat Assessment URL | Lien personnalisé vers l'évaluation SHL |
Hire IQ Link | Lien personnalisé vers Hire IQ |
WhatsApp Opt-in URL | Lien vers la page d’opt-in WhatsApp |
⚠ Remarque : Tous ces Tokens ne sont pas forcément disponibles sur votre plateforme Talkpush. Leur accessibilité dépend de vos intégrations. Contactez votre CSM pour plus d’informations.
🏄 Tokens d'Onboarding
Token | Description |
Onboarding Link | Lien vers le chatbot d'onboarding |
Onboarding Form URL | Lien vers le formulaire en ligne d'onboarding |
Site Location | Site ou agence d'affectation du nouvel employé |
Training Batch | Groupe de formation de l'onboarding |
Training Date | Date de la formation d'onboarding |
Training Program | Programme de formation d'onboarding |
Training Time | Heure de la formation d'onboarding |
Training Venue | Lieu de la formation d'onboarding |
⚠ Remarque : Le lien <onboarding_form_URL> ne peut être envoyé que lorsque le candidat est dans une campagne d'onboarding. De plus, ce lien expire après 30 jours.
