Cet article vous montre comment automatiser les actions manuelles de vos chargés de recrutement
Vous apprendrez comment:
Réduire les taches manuelles dans la présélections des candidats pour un certain rôle
Réduire les tâches manuelles dans le déplacement des candidats entre les dossiers.
Réduire les tâches manuelles dans l'envoi manuel de messages.
Mettre en place toutes vos stratégies de recrutement dans une seule interface
📌 Pourquoi c'est important?
La fonctionnalité AutoFlow permet aux recruteurs de réduire les tâches manuelles de tri de candidats entre les différentes campagnes et dossiers, et récemment nous avons ajouté la possibilité d'envoyer des messages personnalisés automatiquement. Autoflow permet aux recruteurs de prendre le contrôle et de configurer leurs actions automatisés.
Automatisation des Campagnes et des mouvements entre les dossiers avec Autoflow
Pareil que les Filtres Automatiques qui déclenche l'envoi automatique des candidats vers les dossiers Sélectionné et Rejeté, Autoflow peut déclencher le mouvement des candidats entre des campagnes et des dossiers en fonction des Attributs des Candidats qui se trouvent dans le profil du candidat.
Ceci veut dire que vous pouvez déplacer les candidats vers les dossiers Sélectionné, Rejeté, En attente, Recruté et d'autres dossiers personnalisés entre différentes campagnes! 🙌
Automatisation de l'Envoi de Messages Personnalisés avec Autoflow
RecruitersLes recruteurs peuvent également créer un workflow pour envoyer des messages automatiquement aux candidats. Ceci assure une expérience pour le candidat si il y a plusieurs canaux comme messenger, WhatsApp et SMS.
AutoFlow permet aux chargés de recrutement de trier les candidatures automatiquement ce qui leur fera gagner du temps et leur permettra de consolider les candidatures de n'importe quelle source et de les diriger vers les offres d'emploi adéquates le tout à travers une expérience candidat unique. 👍
📝 Cas Pratique (pour des mouvements de Campagnes/ Dossiers)
⚙️ Comment configurer les mouvement entre différentes campagnes et dossiers?
Étape 1 : Sur la liste des campagnes, sélectionnez une campagne et ouvrez les paramètres des campagnes.
Étape 2 : Dans le menu à gauche, sélectionnez Autoflow
Étape 3 : Cliquez sur Ajouter Action et créez un déclencheur en cliquant sur le bouton +
Étape 4 : Sélectionnez un dossier à partir duquel vous souhaitez choisir des candidats.
Étape 5 : Cliquez sur Suivant.
Étape 6 : Dans cette section, raffinez les candidats en créant un ensemble de critères ou plusieurs critères qu'ils doivent matcher pour qu'ils soient inclus dans le workflow.
⚠️ TLa valeur du critère doit matcher la valeur stockée dans Autres Informations.
Cliquez sur 'Ajouter'.
Étape 7 : Si vous souhaitez ajouter plusieurs critères, cliquez sur le bouton ET/OU. Une fois que vous aurez terminé, cliquez sur "Créer"
Si vous ave besoin de modifier ou de supprimer un critère cliquez sur le bouton > pour que le bouton modifier/ supprimer apparaisse.
Étape 6 : Cliquez sur le bouton + pour ajouter l'action que Autoflow exécutera.
Step 7 : Select from the actions on the right side panel.
✅ Actions en masse a remplacé l'action "Déplacer Candidat" de la première version d'Autoflow. Ceci est pour mieux gérer les mouvements effectués dans le CRM.
Transfert de Candidats = déplacer les candidats vers une autre campagne et dossier, sauf le dossier Boite de Réception.
Créer une candidature = "créer une copie" du profil de vos candidats pour qu'ils commencent une nouvelle candidature dans le dossier Boite de réception de la campagne de destination. Vous pouvez choisir de garder la candidature actuelle du candidat ou non.
Pour en savoir plus cliquez ici.
✅ Actions d'Envoi de Messages
Le bouton "Envoyer Messages" vous permet de composer votre message et de l'envoyer automatiquement en utilisant le dernier canal à travers le message a été envoyé. Ceci assure une expérience unique pour les candidats s'il y a plusieurs canaux activés comme Messenger, WhatsApp et SMS.
Vous pouvez également envoyer les messages par mail, SMS, Messenger ou même WhatsApp (si activé). Utilisez les tokens pour personnaliser vos messages.
⚠️ Vous serez avertis si la limite de caractères a été atteinte (918 caractères):
"Cette limite est atteinte pour 10 SMS envoyés. Le message ne pourra pas être envoyé en tant qu'SMS. Vous devez écourter le message à un maximum de 918 caractères en incluant les espaces" (160 caractères= 1 SMS).
Click 'Save'.
Étape 8 : Nous avons également ajouté une fonctionnalité pour retarder une action ce qui permet à Autoflow de retarder l'exécution d'une tâche. Ceci est particulièrement intéressant pour l'envoi de messages.
📝Cas Pratique:
Cliquez sur le ⌛️ puis cliquez sur Enregistrer.
Étape 10: Enfin, cliquez sur le bouton en haut à droite de votre écran pour exécuter la configuration Autoflow que vous avez crée.
💡Astuce Pro:
Les questions à choix multiples sont plus intéressantes pour capturer les attributs des candidats.
L'image ci-dessous montre que les attributs des candidats et les valeurs correspondent. 👇
❓FAQs:
Q1. Quel type d'utilisateur peut utiliser la fonctionnalité Autoflow?
- UsersLes utilisateurs avec un accès Propriétaire peuvent accéder à Autoflow.
Q2. Combien de temps ça prend pour prendre effet?
- Les conditions prennent effet en 5 minutes maximum.
Q3. Quelle est la limite maximale de caractères par message?
- La limite maximale est de 670 caractères ce qui correspond à 5 messages.
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