Lorsque vous activez la réservation après l’entretien IA, votre question de type Booking s’ouvre dès qu’un candidat termine son entretien IA, afin qu’il choisisse un créneau d’entretien avec un recruteur dans la même session.
C’est important, car chaque étape entre l’entretien et la réservation est une occasion de perdre un candidat. Au lieu d’attendre une notification et d’ouvrir un lien de planification séparé, les candidats voient immédiatement le calendrier de réservation et réservent tant qu’ils sont encore engagés. Vos recruteurs obtiennent des entretiens dans leur agenda sans avoir à relancer les candidats pour fixer un créneau.
Comment les recruteurs l’utilisent
La rapidité compte surtout dans le recrutement en volume, mais tous les postes ne doivent pas permettre à chaque candidat de réserver un entretien avec un recruteur.
Cas d’usage | Quand c’est utile | Ce que vous obtenez |
Postes à fort volume avec un délai de recrutement court | Vous avez besoin que les candidats figurent dans l’agenda du recruteur le jour même de leur candidature. | Des entretiens réservés tant que les candidats sont encore engagés, sans messages de relance à envoyer. |
Postes où chaque candidat échange avec un recruteur | L’entretien IA éclaire l’entretien recruteur, mais ne décide pas qui avance. | Un parcours complet, de la présélection à la réservation, en une seule session. |
Postes avec un score minimum requis | Seuls les candidats qui atteignent un seuil TalkScore ou CEFR doivent réserver. | Utilisez plutôt Autoflow, pour que la question de type Booking soit envoyée une fois les résultats traités. Consultez Limitez la réservation aux candidats qualifiés ci-dessous. |
Avant de commencer
Assurez-vous que votre campagne comprend les éléments suivants :
Un entretien IA que les candidats passent dans leur navigateur.
Une question de type Booking placée après l’entretien IA dans le parcours candidat, avec une planification via le Recruitment Center.
Un Recruitment Center connecté à la campagne, avec des horaires d’ouverture définis et des créneaux disponibles à venir.
Activez la réservation après l’entretien IA
Vous activez cette option depuis la question de type Booking elle-même.
Ouvrez la campagne qui contient le parcours candidat.
Ouvrez les paramètres Autoflow Send Question Set.
Cochez la case Show it right away if the candidate is still on the careers page.
Cliquez sur Save. Les candidats qui terminent l’entretien IA alors qu’ils sont encore sur la page carrières accèdent directement à la question de type Booking.
Ce que voit le candidat
Une fois l’option activée, le parcours du candidat se déroule ainsi :
Le candidat termine l’entretien IA.
Le calendrier de réservation s’ouvre immédiatement, alors que le candidat est encore sur la page carrières.
Le candidat choisit un créneau et confirme la réservation, comme pour toute question de type Booking.
Remarque : Les candidats peuvent réserver dès la fin de l’entretien IA, avant que les résultats comme le TalkScore ou le niveau CEFR ne soient traités. Le traitement peut prendre quelques minutes : tout candidat qui termine l’entretien peut donc réserver, quel que soit son score.
Limitez la réservation aux candidats qualifiés
Si un score minimum doit déterminer qui peut réserver, laissez la case Show it right away if the candidate is still on the careers page décochée. Laissez plutôt Autoflow envoyer la question de type Booking une fois les résultats de l’entretien IA traités. Définissez le déclencheur sur le résultat qui vous intéresse, comme le TalkScore ou le niveau CEFR, et choisissez l’envoi de la question de type Booking comme action. Consultez Autoflow Triggers et Autoflow Actions pour les détails de configuration.
Avec cette approche, les candidats reçoivent le lien de réservation dans un message séparé : attendez-vous à ce que certains ne réservent pas après l’entretien.
Maintenant que vous avez configuré la réservation après l’entretien IA, consultez Setting up the Recruitment Center pour gérer les créneaux que les candidats peuvent réserver.
Q : Puis-je afficher le calendrier de réservation uniquement aux candidats qui réussissent l’entretien IA ? R : Pas avec cette option. Les résultats de l’entretien prennent quelques minutes à être traités, le calendrier ne peut donc pas attendre un score. Utilisez plutôt Autoflow, comme décrit dans Limitez la réservation aux candidats qualifiés ci-dessus.
Q : Un candidat peut-il réserver si l’entretien ne s’est pas terminé comme prévu ? R : Oui. Si l’entretien se termine plus tôt, par exemple après une coupure d’appel, le candidat peut quand même accéder au calendrier de réservation. Consultez l’Enhanced AI Interview Report du candidat avant l’entretien recruteur.
Q : Que se passe-t-il s’il n’y a aucun créneau disponible ? R : Lorsque les créneaux les plus proches sont tous réservés, Talkpush étend la fenêtre de réservation à des jours ultérieurs, pour que les candidats ne voient pas un calendrier vide. Consultez Prevent Empty Calendars with the Rolling Booking Window.
Q : Les candidats peuvent-ils reprogrammer après avoir réservé ? R : Oui. Les mêmes options de reprogrammation s’appliquent que pour toute question de type Booking. Consultez Booking Question Type: Let Candidates Book Interviews Directly from Landing Pages. |
