Autoflow es una herramienta que nos permite desencadenar acciones automáticas en el proceso de reclutamiento, con la capacidad de procesar candidatos incluso cuando estás durmiendo.

Con Autoflow podrás desencadenar diversas acciones que te permitirán manejar grandes volumenes de aplicaciones en tiempo real con una sencilla configuración lógica, que utiliza los Atributos de Candidatos como un identificador para desencadenar los movimientos.

Autoflow sigue una estructura 'Si es esto, entonces esto", lo que quiere decir que consiste en dos partes, un set de gatillantes (si es esto), junto con una acción (entonces esto) que se va a desencadenar cuando el criterio se cumpla. Puedes empezar a crear un Autoflow haciendo clic en el botón 'Crear Disparador'.

Puedes, en cualquier momento, reordenar Autoflows existentes para adaptarlos mejor a tu proceso de reclutamiento. Haz clic en el botón de menú de tres puntos y luego en Reordenar. Ahora puedes arrastrar tus Autoflows.

Puedes duplicar tus Autoflows para luego editarlos si necesitas flujos similares. En el menú, haz clic en la opción de Duplicar. Luego puedes usar la opción de Editar si lo necesitas.

Puedes Archivar los autoflows existentes para despejar tu lista. Esto tendrá el mismo efecto que desactivarlos, excepto que no aparecerán en tu lista de Acciones. Puedes encontrar esta opción en el mismo menú de tres puntos. Para revisar y desarchivar Autoflows archivados, puedes ver la pestaña correspondiente.

✦ ¿Cuánto demora en activarse una acción de Autoflow?

✧ Dentro de 5 minutos.

✦ ¿Importa el orden del Autoflow?

✧ Sí. Autoflow desencadena sus aplicaciones en orden consecutivo. Por ende, debemos cuidar el orden de creación para prevenir errores con acciones dependientes y consecutivas.

✦ ¿Dónde encuentro el Autoflow de una campaña?

✧ Puedes encontrarlo en los Ajustes de Campaña. Desde la lista de campañas, haz clic en el menú (⋮) para tu campaña y haz clic en configuraciones; luego puedes seleccionar Autoflow del lado izquierdo de la pantalla.
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✦ ¿Por qué no puedo ver Autoflow en mis Ajustes de Campaña?

✧ Autoflow está habilitado para la mayoría de cuentas; sin embargo depende de tu acceso y permisos; habla con tu Gerente de Cuentas o el equpo de Soporte de Producto para recibir ayuda.
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​✦ ¿Cómo activo o desactivo un Autoflow?

✧ Haz clic en la acción que deseas activar o desactivar e ingresa a la configuración del Autoflow, dentro de la pantalla encontrarás un switch verde con el que puedes activar o desactivar Autoflow.

✦ ¿Cómo puedo copiar Autoflows de una Campaña a otra?

✧ Puedes seguir este tutorial que te muestra cómo Copiar Configuraciones de Autoflow.
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​✦ ¿Quién puede crear y editar Autoflows?

✧ Cualquier usuario a excepción del 'Administrador Limitado' puede VER la configuración de Autoflow en una campaña. Sin embargo sólo 'Propietarios' pueden añadir o editar Autoflows.
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​✦ ¿Por qué algunos candidatos no son afectados por Autoflow?

✧ Autoflow sólo afectará un candidato a la vez, la primera vez que ingresen a la carpeta base. Esta acción no se repitirá si Autoflow ya ha procesado a un candidato.
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​✦ ¿Por qué Autoflow no está afectando a ningún candidato?
✧ Asegurate de que la carpeta seleccionada base corresponda a la carpeta donde se están haciendo los movimientos. Si todas las configuraciones están en buen estado, contacta al equipo de Soporte de Producto en la burbuja verde al costado derecho de tu pantalla.

✦ Qué significa un texto rojo que dice Deshabilitado en el disparador de Autoflow?

✧ Si ves este texto, el Atributo de Candidato relacionado al Autoflow ha sido borrado. Puedes editar el Autoflow para incluir cualquier Atributo nuevo.
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​✦ ¿Por qué no se está enviando el mensaje de Autoflow con un token de calendario?

✧ Si estás utilizando el token de Reclutador Asignado asegurate que sea en una étapa donde los candidatos tengan un Reclutador Asignado (en el perfil del candidato). Si no tienen uno, el mensaje no será enviado.

✦Se activará el Autoflow apenas lo creo?

✧Sólo se activará para aplicaciones que entren a la carpeta después de activar el Autoflow. Si quieres que se aplique a aplicaciones existentes, vuélvelas a mover a la carpeta.

✦ ¿Qué significa el estado "Unqualified" en un flujo automático?

Obtenemos el estado "Unqualified" en las operaciones de un Flujo Automático en los siguientes casos:

📚 Ahora que conoces los conceptos básicos, explora los siguientes artículos para convertirte en un experto en Autoflow: