Dans cet article, vous découvrirez les différents types de questions de présélection que vous pouvez utiliser. Avec nos divers types de questions de présélection, vous pouvez poser des questions en fonction de vos besoins. Vous pouvez vous référer aux exemples de cas d'utilisation comme guide pour l'utilisation de chaque type de question.

Les candidats devront enregistrer leurs réponses à la question en utilisant le bouton d'enregistrement audio disponible sur Messenger ou la page de destination.

Exemple de cas d'utilisation : Vous souhaitez évaluer la maîtrise de l'anglais des candidats.

Remarque : Dans le menu déroulant Langue de réponse, vous pouvez sélectionner la langue utilisée pour la transcription de la réponse. Par exemple, si vous sélectionnez l'anglais, une transcription en anglais de la réponse du candidat sera générée.

​

Si le candidat enregistre une réponse dans une langue différente de celle configurée, le système enregistrera toujours la réponse audio, mais aucune transcription ne sera générée.

La durée de l'enregistrement sera affichée pendant et après la réponse du candidat.
​
​

Les questions de type Audio ou Vidéo sont utilisées pour évaluer la maîtrise de l'anglais des candidats. Pour l'activer, sélectionnez TalkScore, qui se trouve sous le menu déroulant Langue de réponse. Veuillez noter que TalkScore nécessite une durée minimale de réponse de 30 secondes pour évaluer correctement la maîtrise de l'anglais. Si la réponse est plus courte, un message Durée audio insuffisante s'affichera.

La Langue de réponse est également requise pour les questions Audio ou Vidéo activées par TalkScore. Les réponses dans une langue différente de celle spécifiée seront toujours enregistrées, mais le système tentera de générer une transcription selon la langue configurée. Si la langue n'est pas reconnue, le message Impossible de reconnaître la réponse s'affichera.

Les candidats ont la possibilité d’envoyer leurs réponses sous forme de texte ou d’enregistrement audio.

Exemple de cas d'utilisation : Vous souhaitez poser aux candidats des questions sur leurs expériences personnelles tout en leur donnant la possibilité de choisir entre une réponse audio ou textuelle selon leur préférence.

​

Remarque : Comme pour les questions de type Audio, vous pouvez sélectionner la langue de transcription via le menu déroulant Langue de réponse.

Les candidats peuvent rechercher et choisir parmi une liste pouvant contenir jusqu'à 350 options, qui s'afficheront sous forme de menu déroulant.

Exemple de cas d'utilisation : Vous souhaitez proposer plus de dix options, ce qui dépasse la limite des questions de type Choix multiples. Notez que si vous proposez plus de dix options, les Bots redirigeront les candidats vers votre page de destination, car ce nombre dépasse la limite affichable sur Messenger, Instagram et WhatsApp.

Remarque : Vous pouvez également télécharger vos réponses en utilisant un fichier CSV contenant toutes les options du menu déroulant dans une seule colonne.

Les candidats peuvent télécharger le fichier requis pour votre campagne. Les formats pris en charge sont JPG, PNG, Doc, PDF, PPT, Excel, fichier vidéo et fichier audio. La taille du fichier doit être inférieure à 10 Mo. Si le fichier dépasse 10 Mo, une erreur 500 sera générée.

Remarque : Si le fichier respecte la taille maximale autorisée et que l'erreur persiste, contactez le support produit.

Exemple de cas d'utilisation : Vous souhaitez collecter les CV des candidats.

Remarque : Il est obligatoire de choisir un Type de document pour chaque question de type Téléchargement de fichier. Vous pouvez le sélectionner dans la liste déroulante ou en ajouter un nouveau dans l'onglet Modèles.
​

Utilisez ce type de question pour capturer efficacement l'emplacement des candidats depuis votre page de destination, Messenger ou WhatsApp. Les réponses à ces questions doivent contenir au moins deux mots, dont le second doit comporter au moins trois caractères.

Exemple de cas d'utilisation : Vous souhaitez connaître les lieux depuis lesquels les candidats postulent.

Remarque : La Carte des données de géolocalisation est automatiquement sélectionnée pour les questions de type Géolocalisation. De plus, toutes les localisations soumises par les candidats sont choisies depuis un menu déroulant, garantissant ainsi la cohérence et améliorant les rapports démographiques des candidats.

En savoir plus ici.

Les candidats devront sélectionner une réponse parmi plusieurs options. Ce format permet de poser des questions fermées qui renvoient des réponses standardisées.

Exemple de cas d'utilisation : Vous souhaitez interroger les candidats sur leur niveau d'études et enregistrer leurs réponses de manière uniforme.

Si vous modifiez la formulation d’une des réponses, les réponses précédentes ne seront pas affectées. Gardez cela à l’esprit lorsque vous modifiez les options possibles !

💡 Astuce : Cliquez sur l'icône verte Ajouter pour ajouter plus d'options (jusqu'à dix). Cliquez sur l'icône rouge Poubelle pour supprimer une option.

Remarque : Les choix des questions de type Choix multiples peuvent déclencher votre Flujo Automático. Utilisez ce type de question si elle détermine l’éligibilité du candidat à passer à l’étape suivante.

Les réponses des candidats sont limitées à des valeurs numériques.

Exemple de cas d'utilisation : Vous souhaitez demander le salaire attendu du candidat. Voir plus d'exemples ici

Remarque : Ce type de question impose un minimum de 1 caractère et un maximum de 30 caractères.

Ce type de question permet de poser des questions ouvertes, où les candidats peuvent taper leurs réponses sous forme de mots, phrases ou paragraphes.

Exemple de cas d'utilisation : Vous pouvez utiliser ce type de question pour recueillir des données qualitatives, comme la source où le candidat a entendu parler du poste.

Les candidats devront enregistrer une vidéo d’eux-mêmes en répondant à la question.

Exemple de cas d'utilisation : Vous souhaitez évaluer l’expérience en vente d’un candidat. Une question de type Vidéo pourrait être idéale pour analyser ses expressions faciales et son langage corporel.

Remarque : Vous pouvez choisir la langue de transcription via le menu déroulant Langue de réponse.

Note : Pour les utilisateurs ayant activé TalkScore, les questions de type Audio ou Vidéo sont celles à utiliser pour évaluer la maîtrise de l’anglais des candidats. Pour l’activer, sélectionnez simplement TalkScore sous le menu déroulant Langue de réponse. TalkScore requiert une réponse d'au moins 30 secondes pour évaluer correctement la compétence linguistique du candidat. Si la durée est inférieure, le message "Insufficient audio length" s'affichera.

⚠️ Les utilisateurs Android remplissant leurs questions de présélection via WhatsApp auront une limite de temps de 22 secondes pour l'enregistrement vidéo. Il s'agit actuellement d'une limitation propre à WhatsApp. Dans ces cas, vous pouvez opter pour une question de type Audio si vous avez besoin de plus de temps.

Note : Associez vos questions vidéo à un attribut de candidat pour activer des options de confidentialité permettant de marquer les réponses des candidats comme Privées ou accessibles uniquement aux utilisateurs disposant des droits de Propriétaire. Cela permet d'éviter tout biais potentiel lié à l'apparence physique du candidat.

Utilisez ce type de question pour enrichir vos entretiens en incorporant des clips audio ou vidéo que les candidats peuvent écouter ou regarder. Ce type de question est spécialement conçu pour les Pages de Destination, et les candidats seront informés que cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les entretiens réalisés sur ces pages.

Exemple de cas d'utilisation : Vous souhaitez ajouter du matériel audiovisuel pour donner des instructions d'entretien, des informations sur l'intégration, la culture d'entreprise, les prochaines étapes du processus de candidature, etc. Cela peut également être utilisé pour des questions de compréhension et d'écoute active avec TalkScore.

Note : Vous avez la possibilité de choisir si le clip peut être rejoué ou non. Si l'option de relecture est désactivée, les candidats ne pourront pas revoir le clip.

Astuce : Ajoutez ces questions ensemble pour créer un Ensemble de Questions dans l’onglet Modèles. Inutile d'ajouter les questions une par une dans une campagne, utilisez directement l’Ensemble de Questions !

À l'exception des questions de type Vidéo et Téléchargement de fichiers, un Data Map peut être défini pour chaque question. Il est recommandé d'inclure un Data Map afin de suivre facilement les réponses des candidats sous forme d'Attributs de Candidats.

Les questions minutées permettent aux recruteurs de définir des limites de temps pour chaque question, améliorant ainsi l'efficacité et l'équité des évaluations.

Note : Le minuteur sera disponible pour tous les types de questions sauf pour Téléchargement de fichiers.